2022年9月28日 星期三

心想事成,或事與願違?

人生覺得滿意的人,常覺得心想事成,而每個人想要的都不一樣,升官,發財,健康,悠閒或交遊廣闊,不能也不必比較。話說回來,愛比較的人,常常會覺得不滿意,有抱怨,覺得別人擁有的都比自己好。也許是選擇不對,或者當初的目標不對,不夠好。

不談知足與否的問題,談談"事與願違"。目標,也就是具體的願望,其想法是"我要或我希望",而不是"我不要或我不希望"。轉成正面語句,會產生積極的效果;保持負面語句,也會有另一種的心想事成: 所有的負面假設,負面念頭,都會自我實現。

這就是最大的困難,因為,大部分的問題,都會勾起負面的情緒,不容易自其中出離。書面敘述問題,有冷靜整理的好處。之後,將困擾的問題,轉成正面的目標,就一定要練習,才有可能會實現。

例如,上班很痛苦,老闆又機車又不正直,第一念是我不想來上班。設定目標則是: 我要找更好的工作。你要想,哪一種工作? 要去找! 甚至要去進修能力,問題就會解決。

再例如,親子關係冷淡甚至常常衝突,第一念是我不想跟這叛逆的孩子碰面。設定目標可以是: 我要跟孩子創造一點輕鬆開心的經驗。要怎麼做,可以討論,可以學習,不容易,但值得。

真的,太多人陷在負面的情緒出不來,有時由愛轉恨,更難轉念。我自己也明白其中的困難,尤其親子間的代溝,文化與價值的斷層,甚至社會的紛亂。坦白說,我也會發牢騷,生悶氣,只有最重要的事,我會認真地設定目標,因為我很在乎,而且想錯卻實現時,會悔不當初。其他的小事,有點情緒,照樣吃睡,太陽照樣升起,沒有大礙。如果甚麼都要設目標,心力也會不足吧?

問題有三種,一種是我們大部份可以控制解決的,只要決心夠,目標確定是可以達成的,例如提升能力,自我反省改變。其次是我們相關參與的。最後是我們的影響力很微弱的問題,例如社會風氣或政治問題,這類問題我們不必費心太多。

第二類問題,雙方經常被負面情緒困擾,無法開始設定目標。一旦我們以智慧脫離了負面思考,考慮雙方的需求,設定了雙贏的目標,接著先釋出善意,可以緩和雙方的關係,邀請對方來參與討論目標,與共同的解決方向與做法。由於這是雙方一同參與的,一起買單,推行的阻力最低,之後也可以共享成就。這個雙方,可以是同事,長官,下屬(團隊),或是朋友,親人。有目標,尚無解法的時刻,邀請參與是成功的關鍵。即使是經驗豐富的顧問,也可以用這個辦法帶動變革。

即使基於善意,我們直接提出目標、方向與做法,結果可能得到很大阻力,反而事倍功半。



2022年6月28日 星期二

擋不住的創業衝動

我在年輕時,為了養家,也擴充工作經驗,曾經利用下班時間,幫一個中年(40歲不到)企業家做專案,他代理西門子的電信設備,我幫他寫台灣希爾頓飯店的國際電話費計費系統,那是1987年吧,個人電腦的硬碟10MB是天價,我用兩個軟碟做資料備援。後來又幫他做零件自動測試系統等等。反正,工作就是學習,還有錢賺。

工作之餘,我問他,您每週幾天回家與家人晚餐?他說,每個月一天吧!從此,創業就不是我的人生選擇。

後來,我還是受邀參加了新創的公司,加入仁寶時,筆記型電腦團隊也是創業一般的辛苦,我在公司投入很多的時間,但總不致於要投入身家財產、家庭健康,沒有那麼值得。

反之,年輕人有點能力、信心、夢想,再加上朋友的煽動,想合夥創業的衝動我可以理解。我看過一本書,「學失敗」,裡面都是現實中99%創業的結果。最不好的創業失敗,不是倒閉重來,而是騎虎難下,青春已過,好友反目,家人遠離。當然,任何選擇都有風險,任何企業老闆,不論大小,只要不剋扣員工,還是要感謝他們對社會就業的貢獻。

身邊有傑出的年輕人,社會歷練不足,練了幾年功,不知天高地厚,就是要離開職場去創業。勸他不創業,好像不准他實現人生的夢想。與其關係破裂,不如換個角度,幫助他實現這個夢想。

1.跟過來人談談,可能會有什麼狀況?

2.畫清界線,投入什麼,不投入什麼。(救命錢不可碰)

3.如何衡量創業過程的狀況,讀懂五大財報,特別是現金流量表。一旦創業,立馬就懂「錢在燒」。

4.設定停損狀況,何時是 Enough.

5.規劃退出的可能。不可騎虎難下,不要背貸款,不做保證人,絕不碰地下錢莊。

錢燒光,要走得掉才好。輸得起,才贏得來。

我後來在事業的"空檔",不專業地創了一個業,請了一個總經理與團隊,燒了不少錢,得到了"業報"。所幸我奉行以上原則,不再增資,縮小團隊規模,最後認賠清算結束,沒有後患。

有個朋友是殷實的中年企業主,問他為何創業?他有能力、熱忱、負責,原是一家公司的棟樑。因為老闆交班,富二代眼高手低,得罪了所有客戶。他是在老客戶拜託之下,才另起爐灶。有時候,"不得已"而創業,往往也代表某些條件都已俱足,只等這個決心。

現在許多學校好高騖遠,未曾創業的校方,一直鼓勵學生創業,提供一筆青創貸款或獎金,然後呢?  其實,最昂貴的,不僅是跑不掉的債務,更是青春,健康與家庭。到頭來,"業"是因為有"因",該創就去創,但是上述幾個保命建議,可供參考。我們為人長輩,也不需要跟莽撞後輩撕破臉,買彩券可能不會中獎,可以建議他以上幾點。如果他認真讀好了財報基本功,保證有底線與退路,敢得敢捨,就祝福他吧!

人生是好是壞,都得自己走過。成功失敗,該來的總是會來。只要顧好這顆心,彩券偶而還是可以買的。

https://www.taaze.tw/usedList.html?oid=11100775727   此書已絕版





2022年3月28日 星期一

人際關係與家庭 雜感

今天,正式晉升為爺爺。 

1. 人際關係以平等為要。

人的境遇不同,有人和時運,貧富貴賤,但人格與佛性本自平等。在平等中,尊敬他人,不以強凌弱,所以人們可以安心交流,表達。

自以為強者往往高處不勝寒,甚至無人可以知心,孤芳自賞,因為不能以平等待人。

職務上擔任主管,於公事可以追究當責,於私人則應平等相待。因此,公私分明,甚為重要。即便為人父母,待子女也終需學習平等心。

內心平等,則任何角色均可玩味而不自陷也。

將心比心,就是平等心的展現。

2. 家是可以講道理的地方,但不可爭輸贏。後者火氣全出,兩敗俱傷。有時,有理而甘願輸,以致家和萬事興,是真智慧也。

家如此,社區如此,公司不也如此?雙贏,避免雙輸,不必爭輸贏。

雙方爭執情緒激動時,此時不講理只是想壓過對方氣勢,弱者是嗆,強者是霸。若想講理,但對方聽不進去,此時據理力爭卻徒勞無功。不如先緩和,尊重對方的情緒,可以暫時停止爭議,待情緒平和再來討論。

3.福氣是,

上天給你一副好牌;

智慧是,

把手上的牌打成好牌。

福慧雙修,是讓同桌打牌的人都玩得開心。

2021年12月29日 星期三

止謗莫如自脩

修身為齊家處世之本。"止謗莫如自脩"這句話,是我的暮鼓晨鐘。 

年輕時,做人做事比較剛硬,敢得罪人,遭致毀謗,被批評,乃是常事。如果批評在意料之中,我視為正常的反彈,一笑置之。我從來沒有要別人喜歡我,不需要討好別人,我甚至以為"不遭人忌是庸才"。

但是,若是被過度針對,變成意氣之爭,或動輒得咎,或傳言喧染,怨聲載道,甚至老闆也起懷疑,感到被誤會,中傷,甚至霸凌之時,我還能不有所察覺嗎? 

要反擊嗎? 要自清嗎? 還是要改變? 要改,也要知道錯在哪裡,不是人云亦云,更不是頭過身就過的忽悠。當人們相信你,原諒你一次,不見得會有第二次。 

人都有盲點,更有自尊,有面子,有脾氣,所以避風頭,或攻擊他人,總是最容易的。但是,風波常常平息不了。有時,在最得意時忘了形,遭致毀謗,反擊又得到更大的對抗,也許就此命運扭轉,信譽難以挽回。 

這時,我就會想到這句話。自省吧! 看回來! 幸運者,有直爽的朋友願意說真話,給珍貴的回饋,那也要看我們平常是否也是真誠,又願意聽逆耳忠言而不動怒。我們如能發現盲點,可以痛下決心改過。如果,高處不勝寒,只有怨聲四起,每天都不如意,感到世界與我為敵,卻無人可談,這時,深切的自修就很重要。

自修,從獨處開始,心態上,要看回來自己的責任。任何衝突,都不是單方面引起的。檢討,指責他人,收效緩慢。改變自己最快,也最有收穫。 如果在互動中,我的行為或態度,做一點改變,也許開始會有一點改善。

反省自己做得不夠好的地方,不是錯誤或扣分;因此招致不希望的後果,我們學習更好的方法,就是成長。能力的增加,心態的改變,甚至認知的擴展,就是成長,隨著年紀成熟,該有的成長。

簡單說,常常收超速罰單,荷包失血;與其怨警察,怪政府,還不如把油門控制好,或是早一點出門。 

高中時,我思慮敏捷,很會說話挖苦人,善辯好諍,老實的同學漸漸都遠離我,直到有一天,有個同學,明白告訴我,他說不贏我,也不願與我為伍。於是,我開始反省、收斂。

當兵時,我跟同袍很要好,近乎戲謔,我又嘲諷過了頭,說他胖的像豬,結果被絕交,說我大學白讀了,也不接受我的道歉。此後,我不再以嘲諷他人為幽默。

我30歲離開倫飛電腦時,心有怨氣,也有不甘。最後一年,我很不快樂,主要是跟老闆的相處。老闆也是以前的老師與學長,是一個天才。我自命不凡,工作順利,技術高超,所以與老闆經常吵架或冷戰。溝通不良,前途無望。 

離開前,想想為什麼有的人就是可以跟這個可惡的老闆談笑風生,我們之間就只有冰霜風雪? 一個朋友說,你也有責任啊!

是啊! 溝通無效,就是我的罩門。為了有效的溝通,我痛下決心改過。 

工作期間,員工的不滿,同事的抱怨,客戶的否定,甚至老闆的質疑,都沒少過。當狀況不明,身心俱疲,毫無頭緒之時,這句話就像一盞明燈,幫我找回正路。 

自修到最後,就是修行了。被謗的體無完膚時,才來自修,也還不晚。怕的是,活在自尊的假象,如在自我感覺良好的夢中,不想醒來。終究,錯失一生的經驗。

2019年10月19日 星期六

如何先釋出善意?

超合作關係就是: 追求雙贏,否則不玩;先釋出善意。

怎麼釋出善意? 要主動約對方談,緩和地,尊重地,談兩個重點: "我想要了解,確認你的需求","我想要滿足你的需求"。一旦明說,對方會掩飾他的私心,只要不是私心,別的部門的成功,也是公司的成功,也是兼顧我們的成功,有何不可?

例如,採購對研發的干擾太多,使得量產後變更頻繁,造成經常停線;我們去了解採購端,廠商變動的壓力,以及降低成本的需求,進而協助規劃廠商備案,也多一點貨源選擇,但是不可太急,太多,就是雙贏。坦白說,兩部門最好直接對話。若是中間再插個第三者,PM,卻不在研發之內,就難談甚多。所以我一般都將PM置於研發之內,完整的 Ownership,也是 No Excuse。

再如,品管對研發造成干擾,我們去確認他們需要有足夠的時間測試,也要有足夠的能力,大家對問題的判斷也希望一致。於是,我們將開發與測試的進度充分雙向溝通,新的技術規格主動訓練品管的同仁,我們同意測試的方法,我們充份說明設計變更,也定期召開會議溝通問題的判斷。

好的跨部門合作,就像和諧的交響曲,有出色的獨奏,更有完美的各部演出。所以,好的 PM或是產品協理,就像好的指揮,導演;優雅,專業,尊重,雙贏乃至多贏。而後贏得客戶的掌聲,之後,感謝樂團所有成員。

另一種善意,從破除隔閡,消除"習慣性陌生"開始,也可以約喝咖啡,了解他這個人,與他工作或家庭的感受,這是軟性的。人常厭惡他人,因為陌生,反之,消除陌生,也就消除了惡意。

如果不能達成雙贏,如何不玩? 就是不再忍氣吞聲,不再無條件配合,不平則鳴。有些研發團隊被惡整,最後只好整隊跳巢。不必走到這一步。抱怨要有方法,善意給了沒效果,給了建議不被採納,把問題,過程與回應,感受,跟老闆談談。有了老闆的理解,公開會議中再提出來,如果老闆不願意仲裁,當可知道公司不能雙贏的原因,就是老闆。如果老闆聰明,對雙贏的提案不會漠視,會暗示或是明說對方接受。總之,不玩,就是攤牌。工作不是當錢的奴隸,上班也不是要採別人的頭來成功。最後的不玩,就是另覓明主,而老闆不必再問為什麼。走了一個會提雙贏的主管,這公司虧太大了。

反之,別人善意來提雙贏建議時,不要白目。因為不是雙贏,就是雙輸。






2019年10月12日 星期六

攸關成敗

也許大家不曉得,我比你們更在乎這個課程的成敗。成敗,不是同學的滿意度,或抱怨,而是,各位實際解決問題的能力,因為,解決問題的能力,是你們上這個課的價值,也是我花了退休後的黃金時光,對我的意義。

有的人上了攝影大師的課之後,成了攝影大師,有人卻船過水無痕。知識是相同的,差別在應用,在練習,在意願,在興趣。有些嗜好,你可以沒興趣。在工作上,我們會遇到層出不窮的問題,來自市場,客戶,老闆,跨部門,員工,甚至廠商。沒有意願解決問題,反而被問題解決,問題出在這顆心。

你必須"想要"解決問題,而非逃避,也不只是想要"分析"。只有問題解決,你才會得到成果,得到回報,得到知識,得到自信,得到紮實的能力。否則,唸一個工程管理碩士,博士,又有甚麼實際價值?

意願,來自目標設定。目標設定,SMART,要明確 Specific,可衡量 Measurable,可達成 Achievable,相關 Relevant,並有時效 Timely。有了目標之後,方向,方法可能困擾你一年半載,但你不會放棄,你會學習,會實驗,會成長。答案等著想要找的人。

在未來三個月,你們學會解決問題,這是我唯一的目標。任何關於流程,專案,技術,知識,溝通與組織管理的知識,如果沒有"意願",就只是老生常談,只是我穿過臭掉的襪子。就算是美味的佳餚,你們不是餐桌上的食客,必須是廚房裡的廚師。

是因緣讓你們上了賊船,我保證不會謀財害命。我只有兩個要求,想清楚兩個真實的問題,一個很難,一個相對簡單。靜下心來,看到機會,下定決心,把問題轉成目標。注意,目標必須是雙贏的目標,唯有雙贏才能可長可久,不會人亡(去)政息。簡單的問題,希望能練習到解決,包含得到支持,參與討論,約定試行,檢討修正,正式實施並普及。難的問題,設定目標之後,你就可以展開一個遠大的,自我實現的旅程。

問題無法解決,動力會變成壓力。若是放棄解決問題,我個人會選擇離開,不在其位,不謀其政。各位工作的生涯才開始不久,不論難易,該解決的問題,逃不掉,就面對它,接受他,轉化成目標。

不能光說不練了。

2019年10月10日 星期四

問題轉變成機會 Set Goal

把問題轉變成機會, Set Your Goal! 這是必要的第一步。

設定目標,與你是誰有關。你現在是甚麼角色? 未來又想擔任甚麼角色? 因為,這個目標是你的目標,不是幫別人設定目標。

設一個你可以涉入,可以完成的目標。

如同之前所說,問題有三種,一種你可以全權處理,只是需要一點建議或決心(意願)。一種是需要你站出來跟別的部門合作,目標最好是雙贏的。你必須願意帶著善意跨出第一步。最後一種,是你無能為力的,例如,老闆賞罰不分;努力研發,但是品質製造擺爛;會計部門帳目不清,公司存貨無人管理等等。前兩種你都可以設定目標,採取行動,造成改變。第三種,你只能 Challenge 相關單位,得罪人是否值得,其實還是看你的大老闆是否有心。

所以,有的問題,你不能轉變成你的目標。勉強來說,你可以設定目標當烏鴉,力陳公司的重大問題。重點不是你會不會被射下當做和諧的祭品。而是,你甚麼時候要找一個更好的老闆?  換工作的前題是,翅膀要多加強,要願意取捨。留在一個不好的環境,短期有害身心,中期糟蹋青春,最壞的是被迫年長定型後還是得找新工作。

老闆也有意願,態度與能力的問題。有的老闆得過且過,只想業外獲利,不想專心經營。牛牽到北京還是牛。有的老闆是自尊心,防衛心極強,對任何建議必先攻擊,心胸狹隘,要提議非常困難。有的老闆坐困愁城,有心但無力,你可以給建議,給支持,幫助他改變。與老闆溝通不容易,不能只丟問題,要給分析與建議,才是完整提案。向上溝通,日後再詳細說明。

設定一個目標不容易,舉例如下: "出貨前,品管業務,爭執不下",目標可以是 "我要如期,合乎品質的出貨"。怎麼做? 開始動腦。
又如: "產品中、長期發展規劃受到技術長以人力資源有限方式進行發展限制",目標可以是 "我要與研發,業務,製造相關主管討論,訂下逐步可行的產品規劃,並得到老闆的支持"。

總之,提出問題的下一步,要盡全力轉成你可以開始努力的目標。如果不行,找另一個與你有關的問題。最後,才會造成一點改變。






2019年10月9日 星期三

如何促成改變

看到班上26位同學,各有各的煩惱。其中最多的,就是不知道如何有效地扭轉困局。

我可以下定決心從上而下改變,那是因為我位高權重。但是,我經歷過當小主管慢慢被磨的日子,簡單說一下心得。

一。吃點虧,用技術能力與勤奮累積發言信譽。
二。收集"具體而真實"的事實與數據,不能過了就算了。記帳,累積改變的資本與動能。
三。提案改善: 儘量就事論事論述,論述的核心,包含我們的基本價值,對方的基本價值,雙方價值(工作量或質)的消長對公司的利弊。先與有權責的高階主管討論,得到支持。
提案必須要針對合作方,或主管的"有感"來陳述。例如,有的老闆在乎獲利,有的在乎在員工心目中的形象,有的在乎信譽,有的在乎客戶或名聲。合作部門的主管可能在乎績效(指標),員工滿意,老闆看法,或客戶意見。
提案最好能包含目標與做法。有時,老闆同意你的提案,卻也不知道如何幫忙,做法就很重要。反之,如果老闆很內行,請他建議做法,他會更支持。
四。在會議中,提議改變,並確認在改變中,球不會漏接。說明改變對大家,尤其公司的好處。看情況,可以先與對方主管先討論改善提案,差異點再請教老闆。如果有共識,應該透過會議確認。如果對方很不合作,重點擺在老闆這邊。
五。約定做法,試行,檢討,實施。
六。感謝合作。

點點滴滴,每一個改變都不是為了自己的私心,每一個成功的改變,都可以增加提議的信譽。不要從太困難的開始,從有把握的先開始。這很重要。

最後,我要說明,專案的進行,是協調公司的團隊完成艱鉅的任務,其成果不只是產品,出貨,銷售,利潤;也是技術文件,知識,與團隊合作的默契與凝聚力。所以要兼顧績效與滿意度。一將功成萬骨枯,是短視的做法。






2019年9月8日 星期日

0907 課後補充

退休之後,每次去學校或公司分享經驗,我總是意猶未盡。這次可以在台科大研發碩士班 EMRD,與有實務經驗的同學交流一個學期,覺得珍惜而開心。

昨天9/7談到研發副總,技術長與研發處長的角色,責任與能力,我想提醒一句,職務不是只有權力而已;責任或是問責,是與他的績效成果相關的。我們可以這麼說:例如:研發處長擔任那些主要工作,哪些相關的成果與他的績效連結,因此,他必須如何如何。我希望同學可以習慣"問責思考",因為,公司也被客戶與股東問責。誰,要付甚麼責任,很重要,也賴不掉。

其次,我問到個人現狀與目標的差異分析,與達成計畫。這是自我諮詢的技巧。每個人都要設定自己的目標,短中長期,而後努力務實地進步。一般公司會給你打成績,會輔導你成長的不多,主管就算知道你的優缺點,也不願,或不敢明說。但人應有自知之明,也應有志向,如果可以開放地徵求長官或同事的回饋,更可以知道自己的進展。

同學問到如何主動(傷害最小地)開除或資遣員工,應該可以加上如何不傷感情地離職。事前的分析與準備是最重要的。先講離職,一個是PUSH,一個是PULL,推力是驅動你離開的力量,如果是條件的問題,例如升遷,調職或是薪水,建議直接與主管商談,不要用離職當要脅。條件通常跟外在的拉力(吸引力)有關,如果內部調整可以接近外部,換工作是有相當風險與機會成本的。反之,如果是信任問題,或是公司文化,獲利,等非可談判的因素,而你也確定離開是最好的選擇,那麼,提出離職時,就不要有任何要求,也不要批評,不要有怨氣。絕對不要跟別的同事抱怨,不要影響別人;你只是要平靜地離開,不是要毀了公司(也傷害自己)。如果主管同意,工作也安排交接好了,當他誠心請教你時,你可以給一些珍貴的建議。反之,場面話,倒不用多說。

如何留人,可以以後再說。

談談開除或資遣吧。開除有漸進式,或急迫性的。當員工有重大過失,如貪汙,偷竊,洩密,甚至重大業務過失(不論有心無心),致公司產生重大損失,無法再運用這個員工時,除了當事人應負的刑事與民事責任,可以與人事部門一同告誡員工,依法解雇,但雙方不再額外延伸無謂損害,到此為止。日後對該員工不推薦,也不惡言,留人一條退路。

漸進式的解僱員工,不論是能力不足,態度不對或是意願問題,總是績效不佳。事前的分析決策是最重要的。當員工成為公司的負擔,尤其是主管以上,不改變,除了耽誤業務,變成部門瓶頸,人心流失。之前績效必需反映最終的決定。前期的分析調查務必客觀與多面向,並且給員工明確的信息:必須改善,否則責任自負。改善期間要非常小心,如果員工有改善,但仍不如預期時,絕對不可以獎勵,可以肯定其努力,但必須說明成果仍不如預期。員工會恨公司,情況是:突然通知無事前警告,前後不一致(先鼓勵後開除),或是主管挾怨報復(考績不錯卻被解雇)。如果員工被事前告知,給予機會,公正評估仍未達預期,則可與其面談,告知解雇決定,給予寬容條件,鼓勵繼續進步,並祝福他日後適才適所。如果關係不錯,可以日後推薦他在其專長處發揮,薦長避短。說不定,他換了工作會更好。

若是資遣,我會客觀多面向(雙層,矩陣式)調查,找出公司最不需要的員工,並可列舉其需改善之處,而後,雙層(直屬與上一級)主管共同支持這個決定,給予員工較寬容條件,予以面談解雇。任何解雇,重點是,損害控管,絕不在事前事後,人前人後,再批評數落該人。面談時,哀矜勿喜,告訴對方程序是公平的,當他詢問,才說明其缺點(反之他可能聽不進去),當他誠心時,才給予建議。無論如何,只要對方平靜接受,我們給予祝福,甚至給予某些協助。

另外關於員工不適任的調動,原則上調任後應該進入新單位的試用期,試用不通過,即應解雇。員工主管合不合,也未必誰的錯,員工可以有第二次機會,但沒有第三次。主管一直不會用人,也該面對處理。

有的員工創意十足,卻屢不成功。創新是公司非常重要,卻未必急迫的事。簡單來說,創新不會從天上掉下來。如果當責的高階主管,沒有定期約定審查,回饋,甚至加壓,最後一定被否決。如果是被放牛吃草,最後絕對不被期望。先說一下這個創新的陷阱,太多人受騙上當了。

最後談一下"改變力"。我上課最大的自省,就是,我做得到的,學員,做得到嗎?"改變力",或影響力,如何產生?如何衡量?影響力不一定來自權力,而是來自信任。信任,卻是來自口碑,成績,誠信與良善的品格。品格是指雙贏的態度,大局觀點,並且會尊重與感謝同仁,所以同仁願意配合,主管願意採納建議,員工願意跟隨變革。沒有簡單的方法,以才服人,以德服人。有多少的口碑信用存款,做多少的改變提議,以成功來累積口碑信用存款,積小勝為大勝

希望大家不會徒聽空言,空手而歸。

2019年7月6日 星期六

尋找人才

尋找一個人才,我會問以下問題:

你最熟悉的公司,社區或是團體,有什麼重大問題?

為什麼這個問題重大? 如何得知,如何衡量?

原因為何?誰應當責?

如果是你當責,(有責任也有權力),你會如何改善?有幾種方法?朝那個方向?該定什麼目標?

也許,可以找到建設性的不滿者。一般人有不滿的感覺,不覺得不滿的人難以提出改變,大部分人停留在不滿,只有少數人會思考如何改善。

改善提案,如何被接受?對小我與大我各有什麼好處與付出?這是更進一步的問題。改善如何衡量?如何試行?

推行有何方法?有何阻力?如何化解抗拒?

最後,如何長遠落實改善?制度面和文化面?

這種思考練習,可以大到國家的議題,如經濟發展,產業升級,青年教育,長者照顧,幼兒安養,文化提昇,。。也可以想想家裡,或自己的處境。如大前研一所言,平時多思考,腦力越磨越光。

諸葛亮在草蘆中,內心規劃三分天下。如果整天都在直播中虛度光陰,就不要怨嘆人生虛耗。

踏入社會的第一步

才能的定義是,擅長且經常做的事。

我曾經偶而幫同學免費理髮,感謝同學不計較,那不是我的才能。既不擅長,也不經常。

熟能生巧,經常做的事可能會擅長。但經常跑腿打雜看店排隊,好像也不是什麼擅長。

年輕人踏入社會,總覺得要看興趣,但我覺得要從能力入手。理工醫學法律會計的學生,學校就教專業能力; 有的科系有語文能力,有的比較通識科目,有學問但就業能力較難說,如企劃能力,溝通或執行能力。也有一些人,學非所用,勉強畢業,但放棄學科專業,追求夢想。

但是,幾年後,還是要看能力培養了什麼?沒有能力,就沒有實力,也看破潛力,辜負學歷。

剛畢業,有能力就發展能力,沒能力就開發能力。有興趣的事,如果真的培養不了能力,也就是經常做,也無可擅長,或輕易被取代,算是能力價值不高。如果依循興趣,漸入佳境,做得一手好菜,或設計獨特髮型,化妝,修車,電商,都好。一技在身,安身立命。大部分人如我,興趣不強,才能普普,可以先依照專業深入開發技術能力,遇到各種問題,再困而知之,學習開發必要的管理,領導與業務能力。

不論技職或大學,大多數青年總得就業,培養能力實在重要。別被政客或媒體騙了,什麼電競,網紅,小編,甚至明星偶像,有的有能力但市場很小,成王敗寇,有的多靠狐仙機運。

想成為大企業家?務實一點。喜歡做什麼?再務實一點。能做什麼?可以掙一口飯。也許,做久了,越做越好,也喜歡了,那就是才能與興趣兼具。當然,也有人邊做邊嫌,有才能卻不甘願,能工作卻換不了行。實在難以置評。

什麼工作好?有發展機會的,有規模效應的,隨著時間增加價值的。我剛踏入社會時,薪水只有計程車司機的1/3吧。但是我知道,五年,十年後,就不能比了。別只看一時薪水,甚至只看一時興趣(興趣也變來變去),如果時間沒有累積什麼,如果35歲還不能立足遠行,趕快去閉關自省,想想你這輩子,憑甚麼安身立命?

我寫得很硬。實話實說,行行出狀元。但沒志向,沒毅力,沒自知的人,光陰似箭,回首白髮。一支草一點露,成為自己吧!

2018年8月30日 星期四

領導者合乎時宜?

人無遠慮 必有近憂。

公司的挑戰有三,立即緊迫 如法律問題,財務金流,客戶遠離,人心浮動等。中期如競爭力,成本效率,客戶滿意,品質良窬,制度組織彈性等。長期則如轉型創新,商業模式,基礎研究,員工更新,全球佈局等。

因之,也有三種領導者,目標導向,或救急,或持續改善,或可打下長期根基。就看是否與挑戰相符。

因之,董事會仍須為實質授權機構,根據挑戰的演變,任免領導者,以免誤用。領導者亦應考慮全盤,莫執極端,不可耽溺於遠望而亡於近火,也不可救急之後,不圖鞏固人心,強化體質。短中長期之著墨,宜有平衡。

當領導者不切時宜,罕有自知之明而請辭者。董事會此時當理性討論決策,促成改變。

領導者難謂對錯良窬,只有符合公司需求與否。可不慎乎?

2018年8月28日 星期二

如果我要寫履歷

因為我以前經常要看履歷表,今天把審閱者觀點寫出來。

一張好的求職信,必須誠意要夠。坦白說,就是推銷自己。除了條列式的學經歷,最好寫個自傳。先介紹自己的家庭,成長環境,求學經過,到就業後的歷程。與條列式不同,要像說個簡短的故事,把心得與感受寫進去。

接下來,談談最有成就感的事,是甚麼困難,又怎麼克服,學到了甚麼? 再來談談最大的挫折,如何經歷,如何度過。這有助於讀者了解你的自我期許,與逆境忍受能力。

好的自傳,會讓人讀下去,讀越多,機會越大,但必須真實誠懇,否則與面試感覺差距太大,令人生疑。接下來,讀者要瞭解的是,你的能力,態度與工作理念。

能力來自解決問題的經驗與領悟。你以往的經驗,讓你遇到那些問題? (沒社會經驗,就只好寫同學,老師,社團,朋友或家庭的互動問題)。你運用哪些能力加以解決? 例如時程的管理,需要專業規劃,也需要成員承諾與約定。例如團隊溝通,需要明確,定期,更需要信任與情緒管理。例如協調,需要找到雙方的需求,融合團隊的需求,變成雙贏。要贏得成員信任,必須從自己的謙虛與守信開始。仔細思考新工作所需要的能力,呈現給讀者看。

必須一提的,是學習的能力。這是最重要的。當你遇到困難,你如何困頓,克服情緒困擾甚至化為力量,讀書,請益,上課,思考,找出方法,將經驗變成不斷的成長。困而知之,舉幾個實際的例子。

接下來,提到你待人處事的態度。贏得長官,客戶與同事的信任,除了自身守信,更重要是你的善意,願意吃點虧。積極,樂觀,願意幫助他人。你必須是建設性的,除非,你是極專業的專家,完全不必顧人情。你可以舉例與客戶,主管或同事的互動,如何化干戈為玉帛,並贏得友誼。

最後,提到工作的理念。工作對你而言,是生存? 是自尊? 是肯定? 還是發揮自我的舞台? 之前你為何要換工作? 你在生活與工作間的平衡點在哪裡? 你會超過老闆或客戶的期望嗎? 你是為誰工作?

結語很重要,先感恩過去吧,好的感恩,壞的也促成你的學習。強調自己願意找一個好工作,能夠發揮才能,期待穩定而支持的工作關係,融入團隊,珍惜緣分。強調學習的企圖心,與珍惜信譽。希望自己與部門,公司能夠一起成長。感謝閱讀者,並期待面談的機會。

要用自己的筆觸,寫完多看多改幾次。你的用心,將會值得。

2018年6月19日 星期二

個性與命運

其實一般人可能更相信能力差別,人脈廣闊,或是機運主宰著命運。
我相信命運的中心,仍是個性: 忠誠,謙遜與合群,更能主控命運。

忠誠贏得信任,謙遜虛心學習,合群與人為善,不論機運如何,都能適應,融入,並且逐步精進。

我遇見過能力很好的人,反之,選擇很多,感覺上很難定的下來,一起合作。更糟的是會忽略別人的感受,自我中心,難以和氣生財。其實能力好的,應該有更全局的眼光,成功絕非一己之力,用能力來成事助人,工作遇到挫折還是要有韌性,才不會在沙灘上選石頭,選項可能越來越少。

或是人脈很廣的,卻未必是口碑極佳的。人脈,有時只是可以做朋友,卻未必在工作上彼此肯定,當有了業務或工作關係,可能才識破原形,但是,只要不斷轉動,其"人脈"就越來越廣。最極端的例子,就是大公司裡的人球,主管不願意得罪他,推到別的部門就好;當歷練一堆部門後,甚至成了公司內的某種暗黑勢力,這是荒謬的現實。


至於機運,看看買彩券的就知道。機運有時就像一陣大風,但,別期待,別依賴。


一般人自立自強,人脈一點一點的惜緣互助,真誠相待。能力由謙遜中,團隊合作,努力學習累積。滾石不生苔,忠誠終究可以贏得信任。平和篤實的個性,也會有平坦和順的命運。


個性,是天生?或是自己決定的呢?態度是自己決定的,一連串對人對事的態度,就形成個性了。



2018年5月4日 星期五

成為一個高階主管

有三種模式,四種狀態。我經歷過其中三種狀態。

從無到有,創建一座山的過程,是在公司的創立時期,公司與產業都有機運。作為一個胼手胝足的高階主管,對下要能"",對上要有""。新創公司,獲利不定,能聚人才,要能識才,破格任用;能舉才,共同學習;最後留才,以心關懷,也要獲利分享,所謂財散人聚,不可吝嗇。因為身處創業不定之時,不能守舊,必須與老闆同心協力,互相信任極為重要。

其次,空降既有之高山,有兩種狀態,一是破立,一是轉變。公司狀況不佳,需要革新時,才需空降,以求轉機。若原公司狀態極差,需大破大立,則主管需老闆之完全授權,也需贏得屬下之信心。但是既然需要大破,清除不良資產,不良業務,及不良員工,抗戰中同時建國換血,需要能控制損害,廣多溝通,立下成功範例,以穩定軍心。

若是原公司實力尚可,但領導錯誤,空降更換高階主管,希求轉變,我認為需要"和光同塵",老闆也需要完全信任。和其光,同其塵,就是認同公司原有的能力與歷史,也承擔公司此刻的困境甚至屈辱。認同同仁,而後得其認同,再逐步作應為之事,轉變公司。

至於在一家大規模的公司,攀登成為高階主管,我認為需要"耐"與"和"。耐,是忍耐,耐久與能耐。有功夫能耐很重要,更重要是屈辱能忍,時間能等,不輕易更換工作,熟能生大巧。"和"則是與同事的和諧相處,老闆們或許各有想法,與之應和最重要。大公司因為財務穩健,人才濟濟,制度良好,所以整體相當穩當。未來仍有三種可能,一種風光不再,溫水煮青蛙,逐漸凋零也需時甚久。一種是平步穩健,不會大好大壞。最後一種是轉型成功,未雨綢繆;但是轉型有大風險,能主動啟動成功轉型的,極為罕見。

個人事業的發展,有機運,更需要認識自己。有耐力的,未必能破立,能創建的,未必能和同。了解自己,了解公司的狀況,了解老闆,才能如願發揮。




2018年4月26日 星期四

轉型的時機與準備

這本書很可惜,2016四月,新書才看一半,就被我遺忘在印度的某地。

我記得的,第二曲線,一是時機,一是儲備。

主動,提早轉入第二曲線,情勢資源都夠,成功機率很高。當情勢緊張,資源不足,再被迫轉變,雪上加霜,很少能存活的。所以居安思危,還必須劍及履及。心動要結合行動。

儲備,指的是轉型的額外人力。生物學證明,物種當效率走到極致,就毫無應變的可能。公司要有一些較低生產力的單位,一是創新,一是學習。此二者對業績獲利幾無效能,卻可能是未來的活路。創新有創新的評估指標,並不是天馬行空,任意揮灑;要嘛開創市場,要嘛跟對市場。學習則是踏實建構出未來需要的能力。例如台灣有一知名公司,研發製造都不錯,但缺乏市場規劃行銷能力,此公司走捷徑求洋和尚,時間金錢大量消逝,卻始終未能學習建構自身能力。

我剛加入仁寶時,公司以顯示器為主,對筆記型電腦的能力普遍缺乏,業界要嘛外包買設計,要嘛高價挖團隊。當時研發團隊待價而沽,風氣不佳,常在跳槽中提高身價。我不會設計筆記型電腦,隻身來到仁寶,聘了六個大學畢業生,學習設計開發,前兩年辛苦極了。後來才了解老闆願意投資學習建立人力,走長遠路,才開始擴張並建制技術,專案,流程,人事等等系統。一兵一卒,親教親囑;一土一石,憑空而出;學於客戶,就教廠商。乃成為這近二十年的核心能力。

那時當公司的賠錢貨,如果不是老闆的慧眼與決心,擋掉公司內現實無情的傾軋壓力,怎會有今天的主力?

而今天,追求效率可以不要太過極致嗎?公司還是需要儲備人才,轉換時機。可惜這本書,我一直沒買回來。有空再看。但我自己的第二曲線,除了縮小腹,可能不在商業領域啦。


2018年4月23日 星期一

團隊動力學

我要感謝多年的同事Grace,在討論中促成我寫下這篇文章。

我們探討團隊合作的源頭,她提到"壓力"是合作之因。我同意。

仔細想想,我覺得較完整的實務是,"願景","壓力"與"誘因"。

在塑造團隊時,願景是團隊的目標。可能是為了單一部門,可能是跨部門專案,也可能是為了整個公司的未來。願景,是希望,是目標。

在種種內在外在壓力下,不同的專業與想法的單位同仁,"被迫"形成了合作的團隊,共同對抗壓力,也是有趣的事實。

團隊形成,有了目標,但其驅動力,仍在誘因,也就是團隊的人性需求。或是競爭的成就感,或是安全感,或是獎金,或是面子,榮譽,免於屈辱等等。因此,促成行動。

我在統寶時,公司有五大品質問題,經年未解,為客戶詬病已久。問題顯現於產品量產,但並非都是製造的問題,可能是設計的不足,或材料的變因。公司內有研究團隊,產品設計開發團隊,與製造工程團隊,誰也不服誰,不願合作,也不願承擔。

我邀請以上主管參加會議,談談對問題的看法,果然是一堆高論,都像是別的單位的問題。我讓他們"同仇敵愾",我先否定他們的各自立場,打擊他們的本位主義,簡言之,就是挑戰他們的不合作與空言,拍桌子營造壓力後,要求他們認養承擔問題,並調動人員形成跨專業任務團隊。團隊既成,負以厚望,強調此事對公司與客戶之重要意義,也是技術團隊的榮辱。之後約定團隊共同檢討,形成善意競爭,在三個月內,這些專家在強迫合作下,發揮潛力,五大問題全部解決。

壓力框住團隊合作,願景提供目標,誘因驅動行動。是為團隊動力學。

另外值得一提的,在團隊塑造演進時,會有正問題負問題產生。正問題,就是要達到目標需要克服解決的問題, 必須投入大量精力,專注解決,創造價值。負問題,則是舊習慣,惰性,利益糾纏,拖累團隊前進,耗盡主管精力的內耗問題。我會注意負問題的發生,與相關人事直面對話,劃清底線之後,就不再妥協,不為其分心或拖累。屢次越過紅線者,自然會使其承擔後果。

追求完美的,追求人和的,甚至討好員工的主管,通常會被內耗的問題拖累。領導者只要自問,"誰在創造問題?" "誰又在解決問題?" 也許,就知道鑽石與石礫的差別了。


職場上的尊重

有些名詞看似淺顯,其實精微。
尊重他人,不是對老闆,客戶,而是對同事,夥伴,廠商,甚至屬下。

尊重的反面,常常是過度忠心,順從,服從。因為認定了重心,就輕忽了其他。
尊重的近似,則是雙贏,傾聽,同感。

學尊重,要先放棄對老闆的完全順從,而能對自己的行為完全負責。達到老闆的要求時,也滿足同事夥伴的需求。當彼此產生衝突時,自己是取捨的人。老闆不是依靠,也不是藉口。

所以,惟老闆是從的人,多半不懂尊重,非老闆之福,也難堪重用。能兼顧目的與過程的人,才是大賢。

尊重,從同感開始,當感受衝突,開始傾聽,而後找到雙贏之道。存心在於感謝,珍惜,在於共好,在於接受差異。

人因種種不同而有差異,需先接受。其次感受,而後傾聽理解,之後就是找到雙贏的智慧。

尤其在知識工作者的團體,老闆未必是專家,主事者需傾聽專家同事的意見,以修正或完善老闆的計畫。執著細節,自負英明的老闆,一般不需要,也遇不到專業互敬的團隊。

敬人者人恆敬之。尊重,是工作的精華,是領導的基礎。


2018年1月24日 星期三

關於授權

老闆總是常說要授權,因為授權有太多好處,可以提高員工價值,改善主管生活,決策迅速,並且落實各級主管的領導力。

實際上,會授權的老闆卻不多。老闆要既聰明且懶惰,才會授權。不聰明的老闆不懂授權,太勤快又自認英明的老闆,不願授權。

有的老闆自以為授權,底下主管卻叫苦連天,為何? 因為被授予責任,卻一點權力也無。這種有責無權的痛苦,只有老闆將心比心,或是角色互換,才可以體會。

舉個實例,我帶研發單位,奉行80/20 (權力限制)法則。也就是,我只打直屬屬下(處長)80%考績,與下兩層(經理) 20%的考績。因為,我對他們實際績效的熟悉度與責任就是這個比例。同理,經理有80%對處長負責,這就是處長的權力,也是我的權力限制。所以,公司裡,許許多多的課長,主任與工程師,自然不用理我。我可以鼓勵他們,但不能改變他們的考績,所以,不必找後門來走。不怕官,只怕管,有道理。若是,我最後可以大筆一揮,擅改一兩人的考績,那麼,誰不怕我? 誰不巴結我? 問題是,我要當這種"公公型大內高手"的主管嗎?

責任讓人老去,權力則讓人腐化。奪底下主管之權,則令人沮喪。如果不是非你不可,別人做更好,就授權出去吧。權力是迷惑人的威爾鋼,擁有太多實無效用。

反之,權力授予主管,則可以要求負責到底。公司有大有小,合理的權力分布,與責任分擔,就像綁的剛好的鋼筋水泥,可以撐住公司基業。若只想靠一柱擎天,看這廟堂能有多大?

授權,要授出去的是"權",而權力永遠伴隨責任約定。如果有人授權出去,不要求責任,那還真是頭腦不清楚。授權永遠伴隨賦責,如何賦予責任? 說清楚並約定回報,不能依約定如實回報的人,才高八斗也不堪授權。

不論授權如何,我們對下屬擔負的責任要概括承受。總經理對整個公司的營運概括承受,所以用人最是重要,用對人,授予權力,才能幫你分擔責任。
 





2018年1月20日 星期六

投資青春

有人工作是圖溫飽,求獨立生活,或累積財富。各不相同。

反之,若工作是尋求發揮與成就,那要準備好自己,慎選工作,因為不管得到多少酬勞,我們是投資自己的青春與生命。

投入的價值無法衡量,所以投入工作的公司,老闆,團隊,要做選擇。

工作上,我不認為從一而終才是忠心,而是盡己之謂忠。投資不對,就停損出場。累積經驗,再投資下一個工作。

我們若投資幾百萬虧損很不甘心,那青春歲月何價?又投入於何處?

35歲前,應該選定長期投資的工作。