2019年10月9日 星期三

如何促成改變

看到班上26位同學,各有各的煩惱。其中最多的,就是不知道如何有效地扭轉困局。

我可以下定決心從上而下改變,那是因為我位高權重。但是,我經歷過當小主管慢慢被磨的日子,簡單說一下心得。

一。吃點虧,用技術能力與勤奮累積發言信譽。
二。收集"具體而真實"的事實與數據,不能過了就算了。記帳,累積改變的資本與動能。
三。提案改善: 儘量就事論事論述,論述的核心,包含我們的基本價值,對方的基本價值,雙方價值(工作量或質)的消長對公司的利弊。先與有權責的高階主管討論,得到支持。
提案必須要針對合作方,或主管的"有感"來陳述。例如,有的老闆在乎獲利,有的在乎在員工心目中的形象,有的在乎信譽,有的在乎客戶或名聲。合作部門的主管可能在乎績效(指標),員工滿意,老闆看法,或客戶意見。
提案最好能包含目標與做法。有時,老闆同意你的提案,卻也不知道如何幫忙,做法就很重要。反之,如果老闆很內行,請他建議做法,他會更支持。
四。在會議中,提議改變,並確認在改變中,球不會漏接。說明改變對大家,尤其公司的好處。看情況,可以先與對方主管先討論改善提案,差異點再請教老闆。如果有共識,應該透過會議確認。如果對方很不合作,重點擺在老闆這邊。
五。約定做法,試行,檢討,實施。
六。感謝合作。

點點滴滴,每一個改變都不是為了自己的私心,每一個成功的改變,都可以增加提議的信譽。不要從太困難的開始,從有把握的先開始。這很重要。

最後,我要說明,專案的進行,是協調公司的團隊完成艱鉅的任務,其成果不只是產品,出貨,銷售,利潤;也是技術文件,知識,與團隊合作的默契與凝聚力。所以要兼顧績效與滿意度。一將功成萬骨枯,是短視的做法。






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