超合作關係就是: 追求雙贏,否則不玩;先釋出善意。
怎麼釋出善意? 要主動約對方談,緩和地,尊重地,談兩個重點: "我想要了解,確認你的需求","我想要滿足你的需求"。一旦明說,對方會掩飾他的私心,只要不是私心,別的部門的成功,也是公司的成功,也是兼顧我們的成功,有何不可?
例如,採購對研發的干擾太多,使得量產後變更頻繁,造成經常停線;我們去了解採購端,廠商變動的壓力,以及降低成本的需求,進而協助規劃廠商備案,也多一點貨源選擇,但是不可太急,太多,就是雙贏。坦白說,兩部門最好直接對話。若是中間再插個第三者,PM,卻不在研發之內,就難談甚多。所以我一般都將PM置於研發之內,完整的 Ownership,也是 No Excuse。
再如,品管對研發造成干擾,我們去確認他們需要有足夠的時間測試,也要有足夠的能力,大家對問題的判斷也希望一致。於是,我們將開發與測試的進度充分雙向溝通,新的技術規格主動訓練品管的同仁,我們同意測試的方法,我們充份說明設計變更,也定期召開會議溝通問題的判斷。
好的跨部門合作,就像和諧的交響曲,有出色的獨奏,更有完美的各部演出。所以,好的 PM或是產品協理,就像好的指揮,導演;優雅,專業,尊重,雙贏乃至多贏。而後贏得客戶的掌聲,之後,感謝樂團所有成員。
另一種善意,從破除隔閡,消除"習慣性陌生"開始,也可以約喝咖啡,了解他這個人,與他工作或家庭的感受,這是軟性的。人常厭惡他人,因為陌生,反之,消除陌生,也就消除了惡意。
如果不能達成雙贏,如何不玩? 就是不再忍氣吞聲,不再無條件配合,不平則鳴。有些研發團隊被惡整,最後只好整隊跳巢。不必走到這一步。抱怨要有方法,善意給了沒效果,給了建議不被採納,把問題,過程與回應,感受,跟老闆談談。有了老闆的理解,公開會議中再提出來,如果老闆不願意仲裁,當可知道公司不能雙贏的原因,就是老闆。如果老闆聰明,對雙贏的提案不會漠視,會暗示或是明說對方接受。總之,不玩,就是攤牌。工作不是當錢的奴隸,上班也不是要採別人的頭來成功。最後的不玩,就是另覓明主,而老闆不必再問為什麼。走了一個會提雙贏的主管,這公司虧太大了。
反之,別人善意來提雙贏建議時,不要白目。因為不是雙贏,就是雙輸。
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