2017年3月25日 星期六

團隊作戰 EQB

在一個公司能打團體戰,那就是公司與員工的巔峰時刻。

EQB代表"工程" Engineering, "品質" Quality,與 "業務" Business團隊。 E為底,Q居中,B為上,也是底牌。

在與客戶合作,遇到困難的設計規格,無法突破時;工程單位: 不論是設計工程,或製造工程,需盡量努力,調動專家,顧問,或更多人力支援,來達到客戶的要求。客戶的要求,需要能大量生產的一致性,與使用狀況的耐久性。因為有時間,成本,技術,材料與人力的現實壓力與限制,有時候,必須接受現狀,更改規格,稱之為Waiver。

這時品管團隊上場,先檢視比較相關規格在市場上的狀況,是否合乎市場水準,也評估使用者可能抱怨的機率,與嚴重性。公司內Q,E團隊有共識後,由品管團隊與客戶品管協商允收標準。客戶的品管單位,也會查核市場水準,並與自己的工程與業務團隊討論,或許同意。若是雙方品管團隊沒有共識,這就要請業務團隊上場。

產品何時上市,市場評價如何,價格定位,成本獲益,銷售數量,售後保證種種,都是業務的決定 (Business Call)。業務團隊與自己的 Q,E單位取得共識後,與客戶的業務單位協商談判。或延後交期,增加成本,或是降價,或是如實接受現狀出貨。雙方業務單位再不能有共識,就是雙方總經理出馬談,但這是極為罕見的。

某些規格,是追求極致的"目標",而非必要,經過努力後可以妥協。有些客戶的某些產品,是該公司的形象堅持,不容妥協,如此就要考慮延期,或更換廠商。這也是專案管理者,必須考慮啟動備案(Back Up Plan, Plan B)的觸發點(Trigger Point)。如果沒有備案或啟動太晚,因為工程的失敗或嚴重延誤,造成毀約賠償,不無可能。若是我方EQB團隊隱匿問題不報,出貨後造成客戶的商譽損失,讓公司破產都有機會。國際貿易,沒有僥倖,沒有政商關係可搓湯圓。資訊產品,或汽車工業,鉅額賠償都可以讓公司解體。

EQB的順序合作,對客戶如此,對廠商的要求也是如此。

如果公司有優良文化,上述EQB的運作會流暢,如同林書豪的擋拆與傳球助攻,上籃得分,打得一場好球。初期,總經理要依序調動EQB介入,算是團隊塑造,如交響樂團的指揮。

小心兩種問題,不對口,或亂順序。不對口,就是我們的E與對方的Q或B直接談,或之類的。因為,E,Q,B 彼此不能取代對方的角色與定位。工程單位須追求技術卓越,嚴謹而且熱忱。品管須堅持信用,務實,誠實,可靠,冷靜。業務需要有彈性,軟硬兼施,圓滑且可變通。這需要長時間與客戶互動,產生彼此的信賴度。如果工程主管,有時像個生意人,有時又對品質頤指氣使,信口雌黃,會讓客戶無法信賴。業務主管,若信誓旦旦賣弄其工程分析,也遲早會被客戶轟出去。用籃球隊來比喻,是最易理解的。若是業務超強,一人搞定對方的EQB,長期只會弱化自己公司的E與Q,超級明星最終會是總經理的燙手山竽。不是功高震主,而是德不配位。

有一個年輕,但非常認真負責的品管主管,在與客戶對談時,有時像是PM專案經理,保證問題解決的日期;有時又像業務主管,絞盡腦汁要對方接受我們的要求。我訓誡他,要像個誠實可靠的品質把關者,就不能有錯亂的角色扮演。他後來擔任傑出的專案主管,又成為勝任的業務主管。在一個位置,演好一個角色。有總經理的天份與企圖,也要等到適合的時機。

不亂順序,也是提醒EQB需各盡努力,不能太快或太慢轉移。這需要專案運作中的資訊透明度,如同傳球,有工程難題發生時,E在努力,Q需待命,B要警覺。傳球轉移的時間拿捏,就是專案管理的專業判斷。傳球太快,客戶會瞧不起你的能力。傳球太慢,客戶會說,你拿著槍逼我簽字買單。下個訂單,你等著吧。

EQB順暢運作,是在公司內努力,最開心的時候。也是公司團隊經過客氣形成,風暴衝突,約定規範,之後最美的傑出表現期。



沒有留言:

張貼留言