2015年12月20日 星期日

工作的氛圍

氣氛與氛圍,前者有氣,感覺流動而活潑,後者有圍,覺得包覆而凝重。

當年,初到這個"老"公司,很快就覺得有表面的摩擦,與暗地的氛圍。前者如機器運轉的不順,業務,研發,採購,品管,製造之間的衝突與較勁。後者,則是在助理之間,與支援部門如人事總務,彼此消磨的僚氣與臉色。

公司編點預算在跨部門間員工聚餐或慶功,會有助於緩和摩擦。老闆帶頭讓部門主管間多聯誼,也有助於潤滑。但是基層人員的潛規則,就要用心去面對。

上任時,我內部招募一位助理,我的要求是,服務我與全體部門同仁,其次,笑臉迎人。因為,最能代表主管的就是助理,我既不喜臭臉,助理就不能給人臉色;助理以主動服務為本,同仁不應找我來請助理幫忙。我給助理的目標很明確,她也很稱職,但是,她也免不了要看別的老助理臉色。事實上,助理穩定會逐漸資深,同仁則常有新進年輕菜鳥,資深助理要"慈祥"照顧新員工,這是我的期望。一開始,我只能要求我的助理做好本分。

工作氛圍不佳對公司的傷害其實不小,當我晉升為處長,我便召集處內各部門助理,包含幾個很有個性的資深助理,我明確地告知我一致的期望,用道德勸說她們必須轉變,所有的人,不是服務外部客戶,就是服務內部客戶,我們都是來服務的。我也與部門主管溝通,確立此一要求。同時,我也開始鼓勵表揚優秀服務態度的助理,一年半載之後,氣氛就自然輕鬆了起來。

當我進一步升任副總,我便開始與人事主管與其總務同仁溝通,我不是利用官威壓人,但是我取得人事主管支持,再幫他往下溝通,要求以服務內部客戶態度為本,彼此以禮相待。以合理要求,加上適度感謝與肯定他們的轉變,內部服務的態度就慢慢重新定錨。

如果公司主管,不在意公司氛圍,就會讓員工受苦,主管就像公務員,公司成了公家機關。兵隨將轉,只要主管出面合理要求,氛圍就會轉變。有的公司會運用內部矛盾,創造內部壓力與競爭,除非真的是公司必須,否則那不是私心自卑,就是怠惰瀆職。

當員工被部門間非理性摩擦所苦,可以求助於主管,主管間應該開誠布公,互相承諾改善。曾經有一個戲劇化的例子,我們開發產品,不順利時,深受工廠廠長責難;一般而言,我們為求和諧,盡量忍耐。有一次電話會議時,我們正在聽訓挨罵,總經理靜悄悄地進來,示意我們不要出聲,電話那頭,仍然罵得興起,突然,總經理按耐不住,桌子一拍,反罵回去,"事情好好說清楚就是,何必吃炸藥罵人?!",坦白說,我們並不願意如此,這不是誰輸誰贏。但是這之後,廠長調到大陸開創,副廠長平和接手,雙方氣氛也就緩和了許多。

氣氛或氛圍,就是公司內的化學分子,主管必須正視,員工也不可恃寵而驕,當氣氛開始轉變時,主管就需察覺並以身作則地調整回來。

部門間若發生個別"就人論事"的衝突,後果一定會"以私害公"。主管應該先了解彼此誤會衝突的脈絡,出面公正調解與化解。如果坐令發生,對主管而言,是一種無能。主管不應護短,能做到公正無私,才是大器。

每個人工作中都需要被信任,被尊重與友誼。這不是薪資待遇,而是人性需求。良好氛圍的基礎是,將心比心,服務客戶,雙贏,先釋出善意,與就事論事。成之也難,傾頹也易。



2015年12月19日 星期六

放下,保有 與向前

關於砂石,我記得兩個故事,一個是,在沙灘上,你如果執意要挑到最大最好的石子,你可能會錯過一切。所以,我挑選我喜歡的石子,就不再看其他的了。

另一個故事,就是旅行時,背包不能太滿,必須放下,必須給予,空出空間才能裝下更好的新事物。我認為,我自己就是一個行囊。

近日社會上,對於紫光來台,台積赴陸,多所討論。以我來看,這是一個背包的問題。該放下甚麼? 該保有甚麼? 該空出多少? 該往何處去?

我們處於一個小富卻中落的轉點。有些優勢的產業仍在,有些產業不再優勢,逐漸被替代。早年的紡織業已經被取代,後又新生為機能加值紡織業。有些產業如太陽能,生技,深受國際變動影響,也難說我們有甚麼深耕的優勢。新的產業如工業電腦,往往不如舊產業如PC代工以量取勝。如果我們要保護擁有的一切,資源就無法投入新的機會,也會被相對的障礙,剝奪公平競爭的機會。

好玩的是,電子業包含系統與零組件供應鏈,是在政府開放不管,毫無保護下成長。民國七十年初,政府取締電動玩具業,一時產業哀號,蕭條中找生路,正好IBM PC走開放策略,符合台灣人的聰明與勤奮而興起。半導體業政府當然投資甚鉅,有所功勞。之後,光碟機業,手機業,都難有幾年好光景。政府用力的兩兆雙星,DRAM與面板業,其實也沒有產出核心競爭力,先進不比韓日。中國大陸若借力於我之基礎,目標也是日韓。除了少數做對的事,政府做表面政績的投資,大多是虛擲公帑,債留子孫。

簡單來說,讓淘汰發生吧。不經一番寒徹骨,哪得梅花撲鼻香? 面對競爭,不是保護,而是認識自己並強化競爭力。可惜的是,今日膚淺民粹的民主政治,是外鬥外行的。

從公共的角度看,有些資源,如土地與本地資本,是不能完全開放的,因為那是人民生存的基本條件。如果土地被炒得太高,土地投資達人大地主當然大賺一筆,人民就只能當租客與佃農了。然而人才與企業,是流動而生生不息的,不必也不能保護,讓競爭淬鍊能力,讓企業淘汰發生。

我自工作以來,就常常整理背包,放下並分享,以空出空間期待新的學習。我喜歡上課,把會的教給別人,才可以專注於新事物。我不喜歡守舊,越守越舊。公司也一樣,運用知識分享,讓一個珍貴的教訓或經驗,分享於內部,讓公司的重心,專注於新的挑戰。

而公司所保有的,珍貴的,不是已成形的知識或業務,而是迎接挑戰,共同學習,團隊合作,專案承諾,願意分享的文化。彈性專注的專案團隊,與專精深耕的技術團隊,都是公司蠻根深蒂固的核心能力。學習,分享,放下,再學習。挑戰,挫折,奮鬥,成功,新挑戰。公司的核心能力是動態的,是願意面對挑戰的,真誠和諧互助合作的這一群人。"誠心,和諧,超越與創新",文化才是競爭力。

所以我們想到美國的創業霸氣,德國的嚴謹確實,英國的聰明機智,日本的貼心聯想,義大利的藝術設計,韓國的勇於創新,與中國的龐大市場加山寨精神(並非貶抑),回想台灣何德何能,可以在小島上過好日子,為什麼? 我們的彈性,勤奮,務實,終有立足之地。

公司成功的因素,會因政治內鬥的虛耗而流失,如同綠野漸成荒漠。而膚淺民主的虛偽與欺詐,會抵銷民間旺盛的生命力。公司有負責人,可以倒閉或下市,而且員工可以跳槽。國家民主輪替其實並沒有真正的負責人,國家不能倒閉或下市,人民也跳不了槽,只能移民? 只有人民覺醒,或許才有希望。


2015年12月11日 星期五

目標 與 抱怨

抱怨可以是對一個人的不滿,也可能變成對一個環境,對許多人的怨恨。

當感受到不公平,不受尊重,被阻撓,或是被侵害時,怨氣便油然而生。

怨忿而不作為時,也許會消極的杯葛,也可能會進一步地迷失或放棄。總之,時間依然滴答地過去。最後,怨恨的卻是自己的蹉跎與無力。長期抱怨的人,不免夾雜著對自己的怨恨與失望。

怨恨與目標有關。期望是對別人,目標是對自己。對子女或屬下的期望落空,有時也成了自己做為好父母,好主管目標的失敗。期望別人的表現,不見得要成為我們的目標,單純地支持,這樣對雙方都好。

若是自己的目標,與父母,主管或公司的期望不同,我們有四個選擇,溝通,抱怨,退出或接受。最大的前提是,雙贏思考。我們與他人目標的不同,可以有先後次序,也可以有聯集。想清楚了,便可溝通。若是不能溝通達到共識,我們要看是否能夠接受,修改先後次序,說服自己先接受一個短期目標,長期再說。若不能接受,也無法再溝通,只能選擇退出,勇敢追求自己的目標,勢必有所放棄。坦白說,最壞的選擇是抱怨。可以偶而短期抱怨,當作情緒出口。長期抱怨,後果對自己會非常嚴重。

簡單來說,當抱怨升起,先想一下雙方目標(利益或立場)的差異,努力產出雙贏目標的提議,分先後大小的比例,可以有AB幾案,然後溝通,若是沒有共識,考慮退出或接受階段性的目標。

雙贏,就是滿足雙方的需求,首先要先弄懂對方"真正"的需求。例如要聽話的真意是被尊重,早睡的真意是健康。滿足對方需求應該有別的可行做法。反之,滿足我的"真正"需求,也可聽聽對方的不同做法。雙方的目標,只要有交集,就可以變成聯集。例如專案的成功(交集),可以既是採購的成功,也是研發,製造,品管與業務的成功(聯集)。其實,雙贏思考,是一種智慧,更是一種意願。雙贏思考可以有百百種變形,但是,必須願意才行。反之,不願意雙贏的人,即便英勇才智過人,事業路上也走不遠。即使是皇帝的命,也要有人願意幫你黃袍加身,抬轎,拼命。你必須滿足別人的需求,不必犧牲自己,只要雙贏。

退出是一種勇氣與智慧,當自己目標已定,退出不利的環境,甚至退出舒適圈,不再抱怨,願意忍受孤獨,不確定性,吃苦與挑戰,帶著感恩離開,常是勇者與智者的表現。

最可惜的是習慣性抱怨,感覺目標被阻擋,卻可能早已失去目標,只有夢想,卻沒有勇氣與動力。當抱怨變成大範圍的環境,失去焦點,只剩鬱悶的感覺,你只能暫離這個環境,或旅行,見見世面,或靜心,見見自己。拋開惱人的一切,問問自己,我的目標是甚麼? 短期的, 可行的, 願意的,自己的目標。有了目標,可以決定下一步行動,溝通取得支持,或是離開甘願吃苦,但是不該留在原地抱怨。留在原地抱怨,就像一個浪費生命的漩渦。

其實,轉變之前,可能要檢視對自己的怨恨,原諒也接受自己的現狀,與自己和好。才能往前設定目標。

若是有目標,有抱怨,以上是我的建議。若是沒目標,有抱怨,以上是我的警語。有目標,沒抱怨,真心恭喜你。沒目標,沒抱怨,那是老人,小孩,或是神仙境界,安然活在當下。事實上,老人完成了某些目標,小孩也將會有目標。有限的生命,其目標與意義脫不了關係。

延伸一句,教育,是否應該幫助孩子找出志向,訂立目標呢?
成年人呢? 年底了,今年的目標如何? 明年的目標又該如何?



2015年12月7日 星期一

讒言

之前,我寫過一篇關於謠言的文章。關於讒言,令人感覺沉重,直到現在才提筆。

謠言,是員工不該相信的謊言。讒言,則是老闆不該聽信的話。

在C公司待了22年,有大半時間我算是新人,因為有許多同仁與主管在公司或母公司K,早我五年,十年,都不在少數。因為工作內容,我的部門,在研發處之內,與之外,都有許多摩擦。

第一次感受,是在來了一年多之後,副總告訴我要加油,因為壓力很大,我以為是產品開發的壓力,後來才知道是"背後批評"的壓力,其實非常巨大。我年輕氣盛,工作好找,才不當他一回事,也省了許多煩心。又過了一年後,輾轉從旁人口中聽到,總經理對我頗為肯定,我算是個紅人,我回頭一想,確實,許多提議(核示),老闆都同意。我的提議都是改善員工待遇與福利,例如加班餐費,夜班計程車,出差安家電話費,等等。我心想,如果我不是紅人,難道提議就不會核准? 那時,就可約略知道公司內有一股暗流,有一個非正式評價與溝通的管道。我忙於人與事,已經天天加班,想說不礙事就好。大學裡,沒學過政治,也不想學。

困頓之中,有個公司來找我,老闆頗有誠意,我因有熟人在其中,私下打聽,才知該公司有地下總經理,烏煙瘴氣,於是婉拒。騎驢當然不能換騾子。幾年後,面試高階主管,他來自I公司,談起董事長派,副董派,董娘派與老總派,好像古裝劇,才知台灣公司,有些古老的不像話。年輕人在那種醬缸泡泡,很快就發酵變酸了。

讒言,是老闆不該聽的,更不該相信的。多重管道,不走正路,用君王術,外戚宦官自然就會出現。相對複雜的地下管道,正道就是,組織可靠度。

疑人不用,用人不疑。組織圖一旦公布,行政或功能組織,與專案虛線組織,相關之回報溝通系統,與績效考核系統,就隨之而定。老闆在意的,大抵是績效與員工滿意度。有時兩者是相互矛盾的,也有相輔相成的。

績效可以客觀地檢視,看結果,聽客戶回饋。但是員工滿意度,與團隊合作,就難以客觀檢驗。尤其老闆忙著衝業務,常常不在公司時,只能打聽老臣小民,看看當紅主管有無欺上瞞下,魚肉鄉里。

其實真正應該做的是,走動式管理,與經歷衝突現場。老臣小民,都是偏聽。若是聽聞背後對人的批評,應該再多打聽幾位旁人說法,最好是能當面與當事人溝通。

若是愛聽背後批評,自然會有人來掏心掏肺。反之,會背後批評人者,也免不了被他人背後批評。一間公司,缺乏互信,背後指指點點,還能專心工作嗎?

關於讒言,就此打住! 我會再談走動式管理,與衝突現場。




2015年11月28日 星期六

多, 亂,通

這是我的人生自處之道。

上大學時,因為沒有出國深造的計畫,感覺離就業的距離不遠。究竟,日後做甚麼工作? 有甚麼專長? 往後能有甚麼出息? 十八歲的我都難以想像。

大一,大二都是基礎課程,國文,英文,數學,物理,化學等等,穿插電子學,電路學與程式語言,實在不知未來何去何從。大三展開了電機電力,計算機概論,電磁學,通訊網路,控制等等,我還是不知道,未來要靠甚麼吃飯。開個玩笑,家裡錄音機壞了,我只能用螺絲起子打開機器,用乾布擦一擦內部,就是我的本事了。

大三下,機緣到了,與同學修數位電路實驗,同學退選,我剩下自己一人一組。硬著頭皮修下去,買個套件焊接組裝個POP 80微電腦,我訂了一個主題,設計一個介面卡,將它接上電視機,完成後,還有時間,就寫個小精靈程式在電視上玩,程式錄在錄音帶裡。沒事又寫了幾個簡單好玩的遊戲,都是用機器(組合)語言寫的。學期末,得到95分,信心大增。

到了大四,不顧爸媽的期望,我不考研究所,反而修專題,與同學泡在實驗室裡,跟隨自己的興趣,常常熬夜到清晨才回寢室睡覺,相關的課程,如作業系統等等,也自學得津津有味。當兵兩年在金門與嘉義服役,退伍後,第一個工作,就是設計顯示介面卡。

在選擇很多,很紛亂的時候,只要繼續努力,做能做得最好的事,就會有通路往前。

一開始工作,我加速學習,感覺第一個月就學得很多,主管問我時,我信心滿滿。第一個設計,上線良率只有20%, 試產做出一堆不良品等著我修理,我於是學會各種變異,電壓,電流,時序,等等。我原本學習的理論,在腦海中被實際狀況衝擊得亂七八糟,矛盾紛亂,主管再問我時,我只好含蓄地回答: 腦筋亂亂的,因為常常想不通。過了一段時間之後,有一天,我突然想通了,顯示介面卡,從開機通電時脈開始震盪,一步一步,到顯示信號傳到電視機,我變得完全清楚明白。

我終於了解,必須經過多,忍過亂,才會通。之後,我在學習新東西時,如果沒有"亂",我知道那離"通"還很遠,應該只是"多"的階段。沒有矛盾,不會有真正的理解。沒有困惑,不會有真正的心安。

混亂,依然是痛苦的,但是因為知道"想通"就不遠了,我忍受,我也等待,讓整合漸漸發生。因為想通,是一塊塊堅固的基石,值得追求。

如今我退休了,但是,興趣驅使我在哲學,心理學與宗教之間探索,我開始覺得紛亂,覺得繽紛燦爛,我準備迎接不知要多久的矛盾與困擾,期待有一天,我心中有一個新的想通之後,可以扎扎實實地過好每一天。

驀然回首,那人正在燈火闌珊處。也許我見山又會是山,見水又會是水;但是,唯有面對自己的懷疑,好奇,想像,思考,我才會確認自己的所知與所見。這條路,得自己走。可以學習,不能跟隨他人。我隨著心,往沒有足跡之處,走去。


2015年11月12日 星期四

令人討厭

我們可以想像,有錢人奢侈令人討厭,權貴霸氣橫行令人討厭,或是冷漠臭臉令人討厭,那麼,聰明地令人討厭呢?

受師長的疼愛,做親人的驕傲,一路名列前茅,過關斬將,在畢業之後踏入社會,有許多人卻自此不得志,為什麼?

所謂"台大人的十字架",常常是"聰明反被聰明誤"。聰明當然是天賦,但計算聰明絕非處世智慧,聰明可能是財富,也可能只是刀劍的鋒芒。

鋒利刀劍是工具,卻不是人生的目的。事業成功,生活和樂,都在於與人相處。社會與學校如此不同,學歷代表潛力,工作兩年之後,已經沒有潛力,只顯示實力。

天之驕子,踏入社會,如自雲端,踏上土地。我只有幾點奉勸: 實做,平等,證明,謙虛

不意外地,我也被別人討厭過,那是因為我糾正員工時,沒有考慮到他的感受,菜根譚說:"責人之過,毋太嚴,當思其堪受",我至今仍在學習這句話。所幸我家無恆產又早婚,大學畢業就必須努力工作賺錢養家,念研究所時半工半讀還兼差,我算是實做的人。

我在仁寶時,學會了平等與證明。有些公司把研發當作寶貝,有特殊待遇,我卻不以為然。我帶領研發初期,常覺得工廠刁難,品管挑剔,採購不配合,業務找麻煩而心煩意亂。偏偏,筆記型電腦唯有團隊合作才能成功,毫無其他巧門。公司不把研發當寶,也是好事。我自己暗暗決定,不要面子,只要裡子。裡子就是產品成功之後,公司待遇與獎金,必須反映市場價值。不要面子,就是不要特權,不要虛榮,平等合作。假如沒有其他部門,研發無法成事。有一個同事,也是學弟,他認為開個設計公司(Design House)即可,不必受制於他人,後來證明並無生路。一旦認同所有單位的價值之後,就能夠心甘情願的合作。

產品開發到量產時,任何瑕疵,都會變成大問題,即 Massive Failure. 辛苦解決了大部分的問題之後,開始試產,更多問題被發現,常常打亂原定的銷售計畫,也經常在大會議中被嚴厲檢討。有一個同事,也是學弟,非常受不了工廠工程主管的質問態度,常常吵架,終於忍不住提出辭職。我告訴他,職場就是真功夫,被質問,被懷疑,被挑戰,是不能鬥氣或動氣的,有能力,證明解決問題就是。Prove it! 隨著心態一改,被質問時,他就不再動怒了。

最後是謙虛,成功不可獨攬。既是團隊合作,專案成功時更要感謝隊友。所謂稻穗越飽滿,腰彎的越低。視客戶,員工,老闆,隊友,廠商都是貴人,則貴人源源不絕,天助人助。

若因身分被討厭,那是委屈,只能忍耐。若因行為高傲而被討厭,無論財富,權勢或聰明過人,應該要反躬自省。若因堅持做對的事,不同流合汙,而被討厭,那就接受這個孤獨吧。
我們不必討好別人,但是絕不該因高傲而傷人,易經說"亢龍有悔",最高點之後就是下坡。我曾在公司最得意之時,勸老闆"滿招損,謙受益"。在易經中,所有卦象都有吉凶損益,只有"謙卦",是最吉祥,最無害的。

聰明優秀的畢業生,職場上卻不得志,實為可惜。我只希望年輕一輩,珍惜天賦,收好鋒銳工具,與人為善。實實在在做事,平等待人,接受挑戰證明實力,保持謙虛,必對社會有更大貢獻。


2015年11月10日 星期二

溝通在於練習

我在退休後回顧,近三十年工作生涯的核心,其實在於溝通。演講,討論,檢討,激勵,協商,面談,有效的溝通幫助我解決問題。然而,三十歲之前,直爽卻無效的溝通,反而成了我在工作上的問題。

溝通是可以學習的,但只有不斷的練習與領悟才行。

我認為,溝通有三個因素,同頻,就是同理,尊重對方的立場;溝通的能量就是合適的態度,最後是簡明清楚的訊息。溝通的四個步驟,是傾聽,感受,自覺,與表達。

溝通前需要認知雙方的差異,也探討自己在溝通時的成見,使得雙方很可能會進入自動化反應,如吵架,冷漠,而讓溝通的努力失敗。要先改變自己的認知,願意努力做更有效的溝通,以新的角度,尊重並接受差異的存在。如同工程師在搭建吊橋之前,能先測量雙方之間鴻溝的距離與落差。

開始溝通時,傾聽是第一步,專注地聆聽,給予對方的尊重是巨大的。其次,是感受他的感受,唯有感受,才是完整的接收,與接受。不評斷,不打斷,不轉話題,不給建議,看著對方,心裡陪他走一段路。

接下來的自覺,是整理自己的感受。我們其實對自己身體或心理的感受,不見得真實敏銳。我們會忍耐甚至忽視身體的不適,也會隱藏,偽裝,忽略甚至疑惑心裡真正的感覺。我們會因為缺乏自信,慚愧,而不敢對自己覺得開心。我們會因為恐懼,無力,而不敢憤怒。我們因為畏懼批評,而不敢悲傷。因為在意別人的觀感,我們把自己藏得很好。

真實的溝通,必須覺察自己真實的感覺。那才不是表面話,官方說法。我們可以在心理自我對話: 例如我覺得我很憤怒。第一個我,是寬容,接受,友愛的。第二個我,是有情緒,有感覺的我。

表達是需要學習的,表達憤怒,可以清楚的說"我覺得很憤怒",而不是被憤怒操縱得臉紅脖子粗。有效的表達,是感受與自覺之後,思考訊息,再考慮對方的感受而表達。表達的重點,是本意。我常在演講之前散步,思索不論五分鐘,或兩個小時,我要傳達的本意是甚麼? 我要想像聽者的感受,也覺察自己的感受,用重點的句子來表述我的本意。討論時,我會短暫的思考不語,快速地找出本意,而非反應。面談時,就要運用停頓,喝茶,來整理聽到,感受到,覺察到與想表達的本意。

本意中,可以表達我們接收到的感受,讓對方得到被理解的感受。我們的訊息,帶著適當的自我感受,是真誠的表現。如此,對方也能回報更真誠的訊息。在溝通中,我們不能指望對方的表現,但是通常我們的真誠,能得到真誠的回應。在表達我們感受之時,可以稍微解釋為何如此,幫助對方同理我們。

當下真誠地表達感受,與評斷或批評不同。批評,評斷在於比較他人,或外在標準與價值。我們批評一個流浪漢,因為他不像一般人那麼自食其力,但或許他是在巨變之後一時的放空。不夠了解的,我們不必急於批評。反之,孩子考試成績不好,我們充分了解之後,也許我們會覺得不捨而安慰他,或因為他的輕忽而嚴肅責備。

我知道自己絕不是溝通大師,我是願意努力探討與學習溝通的人,日後,我還有朋友,家人,女婿,媳婦,親家,晚輩要溝通。我願意明白他人的本意,也適當表達自己的本意。

溝通或許可以訓練,但是更重要的,是不斷地練習與反省。在學習團體中,討論並經由真誠回饋而修正。