講到統御,就想到君王術。
要讓公司倒閉,歷史上可以參考外戚與宦官干政,近代可以參考台灣的立法院。想像一下哪家公司內置立法院,可以撐三個月就算神奇,這算是笑話。
外戚與宦官,都是親近層峰而有權無責之人。不同之處,外戚以其特殊裙帶關係,常常拿雞毛當令箭,發展個人勢力與版圖。宦官則在君王之旁咬耳朵,可以陷害忠良,保全自己的小奸小惡。外戚與宦官之成功,在於君王失去用人之道。
用人之道,不外乎信任與溝通。我工作日久,已漸頑固。我深信,公司必須有三大可靠: 組織可靠,資訊可靠與 流程可靠。不可靠就是失道,便宜行事,苟活難續。
先講流程,從IT廠到鼎泰豐都需要,最好的做法,可以重複,就是流程。不多不少,必要剛好。有如高速公路的流暢,又有ETC或收費過磅的檢查點。若公司不講流程,或有流程卻不定時翻新,那就難以擴大成長。公司創立時可以坐牛車或騎馬,治理時就要建造可靠的公路了。
再講資料,最可貴的是真實資料,其次是無資料(不知道),次糟是假資料,最糟的是片面,半真半假的資料。老闆常生氣員工不知道,也會憤怒收到假資料,但對誤導型,半真假,不充分的片面資料,卻可能體諒自責而不追究。其實誤導就是欺君,主管此時應該要大怒,寧可員工不知道,或說明待求證補全。君易欺,則非明。老闆若任令資料不實,造假,片面而不追究到底,公司必亡。有的主管對老闆誠實,卻提供其他部門不實資料,若你是老闆,該主管是忠實,還是奸佞? 不妨想想。
所謂組織可靠,簡單來說,就是沒有地下老闆,地下主管。公司決定了組織圖,公告之後,大家都知道誰管誰管啥,不必猜測。有的主管實不能用,就改組織圖。公司的影響力,應該依組織圖運作,若是另有影響力團體運作,或稱細胞,內臣,家奴,小廝,紅粉等,則公司都會懼怕老闆無所不知,但是恐懼不是公司運作的原理。領薪水不是要換胃潰瘍的。可以緊張或壓力,不應該在公司內還要做法事,防小人。
所以說,用人之道,就是信任與溝通。聘用的人才,就要任以人事而信任之,若有疑惑不滿,就誠實溝通,一對一何者不可談? 反之,懷疑而不能信任,或固執無法溝通改變者,就依禮辭去。我常遇到年輕員工與主管相處不佳,我會讓員工請調一次換主管,我所要求的,就是主管對員工的影響力。若有員工無法被主管影響,要嘛換主管,要嘛換工作。
主管耳根軟,是人格特質,傾聽是優點,亂聽是缺點。越級領導有一個心法,就是信任組織。主管可以獲得下幾層屬下的心聲,為了避免被利用,要多方求證,並反映給原主管後,看原主管如何處理。老闆可以反映問題,不要替下屬提供被誤導的答案。有的組織已經進入反管理模式,老闆聽細胞,再教其主管怎麼做事,實在是既悲且愚。
例如工廠內事情繁多,員工向老闆反映宿舍或飲食問題,老闆當然應該跟廠長反映並跟蹤解決。不可因此反應而傷害員工,也不可因此而挑戰廠長。除非將公司當政治領域鬥爭,則無不可為。
改天再談矩陣領導與管理,一個人有兩三個老闆,聽誰的? 誰說的算? 誰打考績? 有解。
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