2015年2月24日 星期二

情境領導

粗略地說,如果管理是以數字,事務,績效為主,那麼領導就是以個人,團隊,滿意度為主。而員工的滿意度或士氣,又是績效的基礎。

回想自己當領導者的經歷,當兵時完全是趕鴨子上架,只是記得一些軍教片中的片段,還有職業軍人的大哥有交代: 不吃兵,不喝兵即可。到金門報到,在料羅灣下了船,一個軍車來接,在深夜裡進了營區,門口衛兵小聲敬禮說"排長好",我就當了菜鳥排長。沒多久有一天,一個阿兵哥趁著酒意說,"你這麼年輕,為什麼當排長? 而我們是大頭兵?"  我只好說,"因為考上預官,受了訓,蔣經國總統給我任了命,了嗎?"  總之,帶兵公私分明,憑著俠氣,勇氣與義氣,也鎮得住這70多名三教九流的弟兄們。當兵兩年,在虎尾,高雄,金門,嘉義,屏東之間,受訓,駐守,移防下基地,好不精彩 !

退伍上班後,當個小工程師真好。只有同事與老闆,絕對不必替別人負責。想到在金門的休假日,小兵在外違規被憲兵抓,我這守營的排長卻要跟著被罰站,就一肚子鳥氣。好景不常,有一天,經理跟我說,C同學是你介紹來的,我管不了他,由你來管。蛤? 沒有津貼,只有責任。我找他到會議室明說,"你不聽我的話,我就請你走路。" 他問我,"好,你要我做甚麼?"  我要他學C語言,我開發IC,他幫我寫開發工具。他很不甘願,但是後來大家合作不錯,我離開倫飛後,他去微軟上班,還發了一筆小財。

在倫飛時,我是個很糟糕的主管。因為我自己也很忙,部門有十多人,公司上下溝通不良,我忙完自己的案子,看同仁的案子也都亂七八糟,我脾氣暴躁,心急如焚。同仁忍耐我,我一度覺得自己只適合閉門造車。離職後,一時海闊天空,到 TI 重新開始。美商訓練非常有啟發性,有一個講師要我們自己思考,主管的價值到底是甚麼?

好問題,我想,是控制者,承擔者,檢討整理報告者,還是教練,。。?  講師提醒我們,可以試著當一個"加值者"。也就是,不論團隊多少人,因為你,使他們每個人都更有價值。責任是每個人要去擔的,主管要將責任賦予他們的肩上。 也許,我能做的,是促進上下左右溝通,任務分工明確,互相交流學習,適時檢討建議。管理領導不是要命的工作,也許是可以雙贏的。

一轉心念,就轉了境。我不怕管理領導之後,就更積極地去學習。我是"困而知之"者,因為失敗,心中充滿疑惑:  有的人,不管他叫放牛吃草? 有的人,管太多被嫌婆婆媽媽? 有的人,嫌你礙手礙腳? 有的人,放了手就一定掉球? 主管如果帶人始終如一,員工可能就只好另謀高就? 困境會驅使我去學習、成長。

後來我去了哈佛,明確的說,是"哈佛企管"上課,講師是跟我一樣胖胖的張總經理。他講"情境領導",也就是隨著員工的情境,給予合適的領導方式。粗淺的說,員工的情境可由意願與能力決定。新進員工,或是工作轉任,狀況不熟,但是意願較高,應該給予明確指導,莫放牛吃草。員工熟悉環境之後,能力漸佳,學習時主管轉為教練,一定讓員工上場操作再指正,過度囉嗦員工意願會快速下降。當員工有一定自信與成熟度,能力強,意願變動時,主管改為支持,可以了解,審核,建議,但不再指導細節或介入,以免干預。當員工高度成熟自主,主管就要授權,交代任務與期望,約定權限與檢討回報,過程不再干涉。在以上過程中,若有任務大幅轉換,調動或緊急事件,則回復到指導統一命令。

心法就是,員工該吃甚麼菜,就給他甚麼菜。主管依員工的情境給予領導,就可雙贏。所以員工能力高強,主管就只能授權,沒事去打高爾夫球或釣魚。當然,主管的主管不會讓日子這麼好過,永遠會給你們高挑戰的任務,讓大家一起再學習,教練,支持一下。

我當處長時,曾經看過一個新進員工被放牛吃草,一個人熬夜想解問題卻徒勞無功,次日早晨我看到他紅眼沮喪,我可以感受到他的憤怒,我於是趁機教了他的主管"情境領導"。我自己也被人放牛吃草過,當壓力大卻無援時,心裡是憤恨的。如果公司文化讓新人需要指導時卻被主管同事刁難,那是會冤冤相報的。有的年輕人,一開始就拒絕被指導,給他一兩個星期,主管總要去提醒他,現在是有領薪水的工作。領導可以是一個彼此明說的"約定",雙方可能會更自在。有的公司老闆永遠是教練,能力強的員工得不到授權與信任,只好遠走高飛,公司成了訓練所。過猶不及,主管要衡量員工對所掌事務的意願與能力。

更多的公司,是把成熟員工(主管)調動時,輕忽而放牛吃草。例如,研發或製造主管高升總經理,或主管輪調,卻沒有前置訓練。一般主管把向上求教視為可恥,甚至把訓練學習視為失敗,有的老闆也覺得教導資深主管是多餘的,只好讓他們摸索,從錯誤中學習,但是失敗率非常高,公司與新主管都付出高昂代價。

我因為失敗犯錯而學習,一旦學習,就反覆練習使用,據為己有。但仍必須說明,情境領導是哈佛企管的版權,我只是實習心得報告。



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