基本上,我算是健忘的。尤其是不愉快的事情,我會拋諸腦後,只是依稀記得,如此可以保持心情輕鬆。偶而遇到類似情境,才又回想過來。其中,謠言與讒言都是快忘掉的經驗。
團隊的謠言,與對主管的讒言,都是公司民心動盪的現象。謠言是員工間抱怨抒發的另一種形式,是員工對公司信心崩盤的前兆。讒言則是主管老化僵化的指標,也是公司信心解體的開始。散發謠言與讒言者,多半是謀求權力。
散發謠言的目的,是建立隱形權威,以其信息管道來張揚其權力基礎,或以謠言來挑戰正式的權力主管,以謠言破壞員工對主管的信心。讒言則是權力的謀奪,對掌權者咬耳根,以破壞"礙事者"的信譽,以不負責任的耳語,來攻擊做實事的人,以謀取私利。這兩種負面的化學作用,主要的解決之道,不是以惡制惡,而是以正止惡。重點在"止"。
謠言想要改變員工認知,讒言想要改變老闆認知,這是一場認知之戰。所謂認知,可以說是對他人動機的解釋,與對結果的預測,也就是"為何如此"與"將會如此"的思考模式。若是認知老闆是公正的,則相信績效考核會是公平的。若認知員工是清廉的,則相信他是不會收賄的。若認知員工是勤奮負責的,則相信他會自動加班,完成任務。若認知公司是不義的,則相信公司會壓榨員工,冷血無情。
謠言就是要讓員工相信,公司或主管是不可信的,說一套做一套,因此員工應該凡事懷疑,甚至先抗拒,或消極抵抗。結果大多兩敗俱傷,但是造謠者可以漁翁得利,例如,在混亂中謀權,貪汙打混,保存職位。
如何止謠? 要正面迎戰員工的認知。在公司裡造謠多在暗處,見不得人。員工中一般不會抖出造謠者,重點是要贏回員工的信心,讓謠言可造,但不會被傳播。主要是讓員工認知聽信謠言受傷的是自己。闢謠的前置準備非常重要,首先探訪收集謠言,對員工絕不懲罰,僅要求暫止。其次釐清謠言的脈絡與事實,思考造謠者的動機與對員工及公司的傷害,最後,確認多層主管一致承諾,堅固信心。在謠言盛行時,主管須公開面對員工溝通釋疑,主管之言,必須實在,不可輕諾而後背信,否則加速信心決堤。
長久之計,仍應加強與員工的多形式溝通,使員工的疑慮,敢於表達,也能得到說明。
我在仁寶曾經帶領DQA即設計品保團隊,之前其主管較少與員工直接溝通。接手前,我知道台灣員工信心渙散,因為謠言不斷傳出DQA將全數移往大陸。我大概知道謠言的出處,也知道謠言的居心。雖然總經理也出面保證不是事實,但是員工似乎認為那是緩兵之計,並不全然相信。我接手後,先與總經理確認了事實,也理解DQA留在台灣的好處與壞處。事實上,DQA需要橋接研發與製造,所以有需要在台灣與研發及客戶密切合作,也有必要在大陸與工廠無縫接軌。因此,讓台灣與大陸團隊分開負責,才是謠言的源頭,因為此消彼漲,那是權力爭奪。在台灣或大陸,成本只是考量之一,絕非主要。另一個因素,就是台灣團隊比較資深,安定,高成本,因此,必須要有更高價值,否則會失去自信。大陸團隊則因高變動也高成長,其實相對有高機會。想清楚了脈絡,我便召開會議。一百人的會議室坐滿,約台灣的1/4人數。如同攤牌,我直接說明會議的目的是要闢謠。我重述謠言的內容,但不質疑造謠者的身分,然後我將以上所有資訊誠實地與員工分享。我改組讓台灣與大陸分工重疊,能夠瞻前(台北研發)也顧後(大陸工廠),我強調各地功能與流程的密切關係,更重要的是,我讓台灣員工了解,必須提高價值,而非畏懼謠言。總之,我傳遞的訊息是,即便大家站在總經理的角度,也會保留台灣團隊。我讓大家明白留在台灣的理由,價值與未來方向,而非只是空口保證。最後,我強調,此類謠言可聽不可再傳,以此為藉口者,將會自我實現其預言,智者識破謠言,愚者受其蠱惑。之後Q&A,我以誠懇態度接受問題,提出回答。我告訴大家,有疑問就提,不提疑問,卻會後再散謠言者即是懦夫。會中,我不避諱兩地成本差異,也不做空頭保證,我以價值/價格相對論要他們採取行動提高價值。
這之後,謠言就消散了。
關於讒言,下篇再談。寫此篇時我常嘆息,公司謠言澄清容易,國家則難。謠言充斥,對誰有好處? 言論自由,包含無盡造謠? 台灣媒體可有良心公道? 民主就是合法奪權,而奪權則是毀壞信任? 贏者是誰? 輸家又豈不是整個社會? 不在乎真偽,只在乎輸贏的民主,豈是民主?
說得很好!
回覆刪除民主是要真正達到「少數服從多數」及「多數尊重少數」兩個基本精神的,兩者一樣重要,缺一都是假民主,甚至會開倒車。
對國家、公司都一樣。只為競爭(輸贏)而競爭(惡鬥)的價值觀下,短利而沒有人為整體的進步誠信負責。執事者當然難辭其咎,而媒體的素質及誠信實在是個基本問題。如果沒有誠信的媒體是不會有誠信的執事,也就不可能有真正的民主。
所有先進國家的媒體報導的「消息來源」都很清楚,有名有姓,有地點有時間,所講的話要双引號括起來,引號內一字都不能差,因為報導不真確是要下台,永不得再坐上主播、總編的位子。
反觀台灣的主播都是照稿唸,唸完了沒有人負責,所以新聞為了「收視率」可以造假,於是謠言可以滿天飛,無法止於智者確實是最大的問題。
謝謝你的分享。