2022年9月28日 星期三

心想事成,或事與願違?

人生覺得滿意的人,常覺得心想事成,而每個人想要的都不一樣,升官,發財,健康,悠閒或交遊廣闊,不能也不必比較。話說回來,愛比較的人,常常會覺得不滿意,有抱怨,覺得別人擁有的都比自己好。也許是選擇不對,或者當初的目標不對,不夠好。

不談知足與否的問題,談談"事與願違"。目標,也就是具體的願望,其想法是"我要或我希望",而不是"我不要或我不希望"。轉成正面語句,會產生積極的效果;保持負面語句,也會有另一種的心想事成: 所有的負面假設,負面念頭,都會自我實現。

這就是最大的困難,因為,大部分的問題,都會勾起負面的情緒,不容易自其中出離。書面敘述問題,有冷靜整理的好處。之後,將困擾的問題,轉成正面的目標,就一定要練習,才有可能會實現。

例如,上班很痛苦,老闆又機車又不正直,第一念是我不想來上班。設定目標則是: 我要找更好的工作。你要想,哪一種工作? 要去找! 甚至要去進修能力,問題就會解決。

再例如,親子關係冷淡甚至常常衝突,第一念是我不想跟這叛逆的孩子碰面。設定目標可以是: 我要跟孩子創造一點輕鬆開心的經驗。要怎麼做,可以討論,可以學習,不容易,但值得。

真的,太多人陷在負面的情緒出不來,有時由愛轉恨,更難轉念。我自己也明白其中的困難,尤其親子間的代溝,文化與價值的斷層,甚至社會的紛亂。坦白說,我也會發牢騷,生悶氣,只有最重要的事,我會認真地設定目標,因為我很在乎,而且想錯卻實現時,會悔不當初。其他的小事,有點情緒,照樣吃睡,太陽照樣升起,沒有大礙。如果甚麼都要設目標,心力也會不足吧?

問題有三種,一種是我們大部份可以控制解決的,只要決心夠,目標確定是可以達成的,例如提升能力,自我反省改變。其次是我們相關參與的。最後是我們的影響力很微弱的問題,例如社會風氣或政治問題,這類問題我們不必費心太多。

第二類問題,雙方經常被負面情緒困擾,無法開始設定目標。一旦我們以智慧脫離了負面思考,考慮雙方的需求,設定了雙贏的目標,接著先釋出善意,可以緩和雙方的關係,邀請對方來參與討論目標,與共同的解決方向與做法。由於這是雙方一同參與的,一起買單,推行的阻力最低,之後也可以共享成就。這個雙方,可以是同事,長官,下屬(團隊),或是朋友,親人。有目標,尚無解法的時刻,邀請參與是成功的關鍵。即使是經驗豐富的顧問,也可以用這個辦法帶動變革。

即使基於善意,我們直接提出目標、方向與做法,結果可能得到很大阻力,反而事倍功半。



2022年6月28日 星期二

擋不住的創業衝動

我在年輕時,為了養家,也擴充工作經驗,曾經利用下班時間,幫一個中年(40歲不到)企業家做專案,他代理西門子的電信設備,我幫他寫台灣希爾頓飯店的國際電話費計費系統,那是1987年吧,個人電腦的硬碟10MB是天價,我用兩個軟碟做資料備援。後來又幫他做零件自動測試系統等等。反正,工作就是學習,還有錢賺。

工作之餘,我問他,您每週幾天回家與家人晚餐?他說,每個月一天吧!從此,創業就不是我的人生選擇。

後來,我還是受邀參加了新創的公司,加入仁寶時,筆記型電腦團隊也是創業一般的辛苦,我在公司投入很多的時間,但總不致於要投入身家財產、家庭健康,沒有那麼值得。

反之,年輕人有點能力、信心、夢想,再加上朋友的煽動,想合夥創業的衝動我可以理解。我看過一本書,「學失敗」,裡面都是現實中99%創業的結果。最不好的創業失敗,不是倒閉重來,而是騎虎難下,青春已過,好友反目,家人遠離。當然,任何選擇都有風險,任何企業老闆,不論大小,只要不剋扣員工,還是要感謝他們對社會就業的貢獻。

身邊有傑出的年輕人,社會歷練不足,練了幾年功,不知天高地厚,就是要離開職場去創業。勸他不創業,好像不准他實現人生的夢想。與其關係破裂,不如換個角度,幫助他實現這個夢想。

1.跟過來人談談,可能會有什麼狀況?

2.畫清界線,投入什麼,不投入什麼。(救命錢不可碰)

3.如何衡量創業過程的狀況,讀懂五大財報,特別是現金流量表。一旦創業,立馬就懂「錢在燒」。

4.設定停損狀況,何時是 Enough.

5.規劃退出的可能。不可騎虎難下,不要背貸款,不做保證人,絕不碰地下錢莊。

錢燒光,要走得掉才好。輸得起,才贏得來。

我後來在事業的"空檔",不專業地創了一個業,請了一個總經理與團隊,燒了不少錢,得到了"業報"。所幸我奉行以上原則,不再增資,縮小團隊規模,最後認賠清算結束,沒有後患。

有個朋友是殷實的中年企業主,問他為何創業?他有能力、熱忱、負責,原是一家公司的棟樑。因為老闆交班,富二代眼高手低,得罪了所有客戶。他是在老客戶拜託之下,才另起爐灶。有時候,"不得已"而創業,往往也代表某些條件都已俱足,只等這個決心。

現在許多學校好高騖遠,未曾創業的校方,一直鼓勵學生創業,提供一筆青創貸款或獎金,然後呢?  其實,最昂貴的,不僅是跑不掉的債務,更是青春,健康與家庭。到頭來,"業"是因為有"因",該創就去創,但是上述幾個保命建議,可供參考。我們為人長輩,也不需要跟莽撞後輩撕破臉,買彩券可能不會中獎,可以建議他以上幾點。如果他認真讀好了財報基本功,保證有底線與退路,敢得敢捨,就祝福他吧!

人生是好是壞,都得自己走過。成功失敗,該來的總是會來。只要顧好這顆心,彩券偶而還是可以買的。

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2022年3月28日 星期一

人際關係與家庭 雜感

今天,正式晉升為爺爺。 

1. 人際關係以平等為要。

人的境遇不同,有人和時運,貧富貴賤,但人格與佛性本自平等。在平等中,尊敬他人,不以強凌弱,所以人們可以安心交流,表達。

自以為強者往往高處不勝寒,甚至無人可以知心,孤芳自賞,因為不能以平等待人。

職務上擔任主管,於公事可以追究當責,於私人則應平等相待。因此,公私分明,甚為重要。即便為人父母,待子女也終需學習平等心。

內心平等,則任何角色均可玩味而不自陷也。

將心比心,就是平等心的展現。

2. 家是可以講道理的地方,但不可爭輸贏。後者火氣全出,兩敗俱傷。有時,有理而甘願輸,以致家和萬事興,是真智慧也。

家如此,社區如此,公司不也如此?雙贏,避免雙輸,不必爭輸贏。

雙方爭執情緒激動時,此時不講理只是想壓過對方氣勢,弱者是嗆,強者是霸。若想講理,但對方聽不進去,此時據理力爭卻徒勞無功。不如先緩和,尊重對方的情緒,可以暫時停止爭議,待情緒平和再來討論。

3.福氣是,

上天給你一副好牌;

智慧是,

把手上的牌打成好牌。

福慧雙修,是讓同桌打牌的人都玩得開心。

2021年12月29日 星期三

止謗莫如自脩

修身為齊家處世之本。"止謗莫如自脩"這句話,是我的暮鼓晨鐘。 

年輕時,做人做事比較剛硬,敢得罪人,遭致毀謗,被批評,乃是常事。如果批評在意料之中,我視為正常的反彈,一笑置之。我從來沒有要別人喜歡我,不需要討好別人,我甚至以為"不遭人忌是庸才"。

但是,若是被過度針對,變成意氣之爭,或動輒得咎,或傳言喧染,怨聲載道,甚至老闆也起懷疑,感到被誤會,中傷,甚至霸凌之時,我還能不有所察覺嗎? 

要反擊嗎? 要自清嗎? 還是要改變? 要改,也要知道錯在哪裡,不是人云亦云,更不是頭過身就過的忽悠。當人們相信你,原諒你一次,不見得會有第二次。 

人都有盲點,更有自尊,有面子,有脾氣,所以避風頭,或攻擊他人,總是最容易的。但是,風波常常平息不了。有時,在最得意時忘了形,遭致毀謗,反擊又得到更大的對抗,也許就此命運扭轉,信譽難以挽回。 

這時,我就會想到這句話。自省吧! 看回來! 幸運者,有直爽的朋友願意說真話,給珍貴的回饋,那也要看我們平常是否也是真誠,又願意聽逆耳忠言而不動怒。我們如能發現盲點,可以痛下決心改過。如果,高處不勝寒,只有怨聲四起,每天都不如意,感到世界與我為敵,卻無人可談,這時,深切的自修就很重要。

自修,從獨處開始,心態上,要看回來自己的責任。任何衝突,都不是單方面引起的。檢討,指責他人,收效緩慢。改變自己最快,也最有收穫。 如果在互動中,我的行為或態度,做一點改變,也許開始會有一點改善。

反省自己做得不夠好的地方,不是錯誤或扣分;因此招致不希望的後果,我們學習更好的方法,就是成長。能力的增加,心態的改變,甚至認知的擴展,就是成長,隨著年紀成熟,該有的成長。

簡單說,常常收超速罰單,荷包失血;與其怨警察,怪政府,還不如把油門控制好,或是早一點出門。 

高中時,我思慮敏捷,很會說話挖苦人,善辯好諍,老實的同學漸漸都遠離我,直到有一天,有個同學,明白告訴我,他說不贏我,也不願與我為伍。於是,我開始反省、收斂。

當兵時,我跟同袍很要好,近乎戲謔,我又嘲諷過了頭,說他胖的像豬,結果被絕交,說我大學白讀了,也不接受我的道歉。此後,我不再以嘲諷他人為幽默。

我30歲離開倫飛電腦時,心有怨氣,也有不甘。最後一年,我很不快樂,主要是跟老闆的相處。老闆也是以前的老師與學長,是一個天才。我自命不凡,工作順利,技術高超,所以與老闆經常吵架或冷戰。溝通不良,前途無望。 

離開前,想想為什麼有的人就是可以跟這個可惡的老闆談笑風生,我們之間就只有冰霜風雪? 一個朋友說,你也有責任啊!

是啊! 溝通無效,就是我的罩門。為了有效的溝通,我痛下決心改過。 

工作期間,員工的不滿,同事的抱怨,客戶的否定,甚至老闆的質疑,都沒少過。當狀況不明,身心俱疲,毫無頭緒之時,這句話就像一盞明燈,幫我找回正路。 

自修到最後,就是修行了。被謗的體無完膚時,才來自修,也還不晚。怕的是,活在自尊的假象,如在自我感覺良好的夢中,不想醒來。終究,錯失一生的經驗。

2019年10月19日 星期六

如何先釋出善意?

超合作關係就是: 追求雙贏,否則不玩;先釋出善意。

怎麼釋出善意? 要主動約對方談,緩和地,尊重地,談兩個重點: "我想要了解,確認你的需求","我想要滿足你的需求"。一旦明說,對方會掩飾他的私心,只要不是私心,別的部門的成功,也是公司的成功,也是兼顧我們的成功,有何不可?

例如,採購對研發的干擾太多,使得量產後變更頻繁,造成經常停線;我們去了解採購端,廠商變動的壓力,以及降低成本的需求,進而協助規劃廠商備案,也多一點貨源選擇,但是不可太急,太多,就是雙贏。坦白說,兩部門最好直接對話。若是中間再插個第三者,PM,卻不在研發之內,就難談甚多。所以我一般都將PM置於研發之內,完整的 Ownership,也是 No Excuse。

再如,品管對研發造成干擾,我們去確認他們需要有足夠的時間測試,也要有足夠的能力,大家對問題的判斷也希望一致。於是,我們將開發與測試的進度充分雙向溝通,新的技術規格主動訓練品管的同仁,我們同意測試的方法,我們充份說明設計變更,也定期召開會議溝通問題的判斷。

好的跨部門合作,就像和諧的交響曲,有出色的獨奏,更有完美的各部演出。所以,好的 PM或是產品協理,就像好的指揮,導演;優雅,專業,尊重,雙贏乃至多贏。而後贏得客戶的掌聲,之後,感謝樂團所有成員。

另一種善意,從破除隔閡,消除"習慣性陌生"開始,也可以約喝咖啡,了解他這個人,與他工作或家庭的感受,這是軟性的。人常厭惡他人,因為陌生,反之,消除陌生,也就消除了惡意。

如果不能達成雙贏,如何不玩? 就是不再忍氣吞聲,不再無條件配合,不平則鳴。有些研發團隊被惡整,最後只好整隊跳巢。不必走到這一步。抱怨要有方法,善意給了沒效果,給了建議不被採納,把問題,過程與回應,感受,跟老闆談談。有了老闆的理解,公開會議中再提出來,如果老闆不願意仲裁,當可知道公司不能雙贏的原因,就是老闆。如果老闆聰明,對雙贏的提案不會漠視,會暗示或是明說對方接受。總之,不玩,就是攤牌。工作不是當錢的奴隸,上班也不是要採別人的頭來成功。最後的不玩,就是另覓明主,而老闆不必再問為什麼。走了一個會提雙贏的主管,這公司虧太大了。

反之,別人善意來提雙贏建議時,不要白目。因為不是雙贏,就是雙輸。






2019年10月12日 星期六

攸關成敗

也許大家不曉得,我比你們更在乎這個課程的成敗。成敗,不是同學的滿意度,或抱怨,而是,各位實際解決問題的能力,因為,解決問題的能力,是你們上這個課的價值,也是我花了退休後的黃金時光,對我的意義。

有的人上了攝影大師的課之後,成了攝影大師,有人卻船過水無痕。知識是相同的,差別在應用,在練習,在意願,在興趣。有些嗜好,你可以沒興趣。在工作上,我們會遇到層出不窮的問題,來自市場,客戶,老闆,跨部門,員工,甚至廠商。沒有意願解決問題,反而被問題解決,問題出在這顆心。

你必須"想要"解決問題,而非逃避,也不只是想要"分析"。只有問題解決,你才會得到成果,得到回報,得到知識,得到自信,得到紮實的能力。否則,唸一個工程管理碩士,博士,又有甚麼實際價值?

意願,來自目標設定。目標設定,SMART,要明確 Specific,可衡量 Measurable,可達成 Achievable,相關 Relevant,並有時效 Timely。有了目標之後,方向,方法可能困擾你一年半載,但你不會放棄,你會學習,會實驗,會成長。答案等著想要找的人。

在未來三個月,你們學會解決問題,這是我唯一的目標。任何關於流程,專案,技術,知識,溝通與組織管理的知識,如果沒有"意願",就只是老生常談,只是我穿過臭掉的襪子。就算是美味的佳餚,你們不是餐桌上的食客,必須是廚房裡的廚師。

是因緣讓你們上了賊船,我保證不會謀財害命。我只有兩個要求,想清楚兩個真實的問題,一個很難,一個相對簡單。靜下心來,看到機會,下定決心,把問題轉成目標。注意,目標必須是雙贏的目標,唯有雙贏才能可長可久,不會人亡(去)政息。簡單的問題,希望能練習到解決,包含得到支持,參與討論,約定試行,檢討修正,正式實施並普及。難的問題,設定目標之後,你就可以展開一個遠大的,自我實現的旅程。

問題無法解決,動力會變成壓力。若是放棄解決問題,我個人會選擇離開,不在其位,不謀其政。各位工作的生涯才開始不久,不論難易,該解決的問題,逃不掉,就面對它,接受他,轉化成目標。

不能光說不練了。

2019年10月10日 星期四

問題轉變成機會 Set Goal

把問題轉變成機會, Set Your Goal! 這是必要的第一步。

設定目標,與你是誰有關。你現在是甚麼角色? 未來又想擔任甚麼角色? 因為,這個目標是你的目標,不是幫別人設定目標。

設一個你可以涉入,可以完成的目標。

如同之前所說,問題有三種,一種你可以全權處理,只是需要一點建議或決心(意願)。一種是需要你站出來跟別的部門合作,目標最好是雙贏的。你必須願意帶著善意跨出第一步。最後一種,是你無能為力的,例如,老闆賞罰不分;努力研發,但是品質製造擺爛;會計部門帳目不清,公司存貨無人管理等等。前兩種你都可以設定目標,採取行動,造成改變。第三種,你只能 Challenge 相關單位,得罪人是否值得,其實還是看你的大老闆是否有心。

所以,有的問題,你不能轉變成你的目標。勉強來說,你可以設定目標當烏鴉,力陳公司的重大問題。重點不是你會不會被射下當做和諧的祭品。而是,你甚麼時候要找一個更好的老闆?  換工作的前題是,翅膀要多加強,要願意取捨。留在一個不好的環境,短期有害身心,中期糟蹋青春,最壞的是被迫年長定型後還是得找新工作。

老闆也有意願,態度與能力的問題。有的老闆得過且過,只想業外獲利,不想專心經營。牛牽到北京還是牛。有的老闆是自尊心,防衛心極強,對任何建議必先攻擊,心胸狹隘,要提議非常困難。有的老闆坐困愁城,有心但無力,你可以給建議,給支持,幫助他改變。與老闆溝通不容易,不能只丟問題,要給分析與建議,才是完整提案。向上溝通,日後再詳細說明。

設定一個目標不容易,舉例如下: "出貨前,品管業務,爭執不下",目標可以是 "我要如期,合乎品質的出貨"。怎麼做? 開始動腦。
又如: "產品中、長期發展規劃受到技術長以人力資源有限方式進行發展限制",目標可以是 "我要與研發,業務,製造相關主管討論,訂下逐步可行的產品規劃,並得到老闆的支持"。

總之,提出問題的下一步,要盡全力轉成你可以開始努力的目標。如果不行,找另一個與你有關的問題。最後,才會造成一點改變。