2017年1月11日 星期三

企業準則

前一篇我提到企業文化,那是人心的依歸。至於行為的準則,有兩條:
一。滿足客戶的需求。
二。前製程滿足後製程的需求。

在公司申請ISO認證時,我們提出的所謂品質政策,就是這兩條。這也是老早就存在於金仁寶體系,老實說,前者有點銅臭味,後者則是製造導向。都是老掉牙的口號。

我內心嘗試抗拒了一陣子,"我上了賊船嗎?" 上有客戶,前有業務,旁有採購,後有製造,全程又有品保虎視眈眈,難道產品研發只能做牛做馬,任勞任怨? 但是衡量過去的經驗,"能不這樣嗎?" 企業要成功,還有別的路嗎? 我說服了自己,要從憤青,便成為青(有為青年),需要取捨。捨下小我,取其大我。

於是,我拿著這塊生鏽的匾額,用桐油擦個光亮,掛在我的門前。(這是比喻)。這兩個準則,萬分好用,團隊合作中,客戶是最大的共同目標。業務未必就代表客戶,我們對客戶有短期承諾,更有中長期的信用與利益。滿足客戶需求的前提是,符合公司的利益。所以商道,是誠信而盈利的。從開案審查,我們不輕諾,不唯命是從,謹慎運用公司的稀少資源,投入而承諾。專案進行中,發生任何部門衝突,"滿足客戶需求"是最後的判斷標準,也是團隊互信的凝聚力。兩個更昇華的工作動力,Ownership (擁有感) 與 Commitment (承諾),在團隊成員心中,基於這個信念,也冉冉升起。而 Escalation (往上舉報),這種專業而成熟的技巧,也在滿足客戶的需求下,被激發出來。

第二個準則,我深有感觸。原則上,流程前後是有心結的。業務拜訪客戶,好不容易拿到訂單,誰不希望有一個聽話的研發團隊? 研發單位嘔心瀝血,誰不希望製造單位稍微體諒,迎接大量生產? 製造單位辛苦萬分,誰不希望出貨時品保可以高抬貴手? 老實說,業務看研發是書呆子,怪咖;研發自視甚高,看業務是喝酒吃飯的花花公子,看製造是黑手老粗,看品保是挑毛病的惡婆婆。So What? 有的公司獨尊研發,好的業務另有高就,工廠認命量產,品保自廢武功,結果產品量產不順,品質落漆,客戶跳腳。公司裡有誰得到了甚麼? 虛假的自尊與驕傲,只是稚氣未脫的毛躁。

曾經有一個學弟開發產品時,被工廠與品管找問題挑戰得受不了,向我辭職。我說了句真心話給他,"你行,就解決問題,證明給他們看,Prove It!"  在商場上,學歷是員工的虛榮,同事的箭靶。以公司流程而言,越往後走,影響與衝擊越巨大。業務的幾頓飯局與會議,接著是研發團隊數百人月的投入,百千樣品的開發,之後是幾十萬台的備料,製造,出貨,銷售與售後服務。如果產出一個不好的產品,你會希望寧可沒有開發,寧可不製造。所以前製程要積極滿足後製程的要求,而後製程也發展出"Early Engagement" (提前投入)與"Sign Off"(審查簽認),務求無縫接軌。這是歐美日大廠,與少數台廠(如仁寶)做到的。

我領導研發團隊時,講明了"不要面子,只要裡子"。裡子,就是研發人員的市場價值。面子,出門上班時,就留在家裡了。面子是假的,Issue 問題是真的。學歷是假的,實力是真的。

這兩個企業準則,是苦藥。是拴緊公司機器的螺絲釘。我們要求自己之後,也可以要求別人。直到我退休之前,我仍嘮叨地交代研發與其他單位主管夥伴,依法不依人,以此二法則為準。

箇中滋味,言有不足,只能力行而體會。


2017年1月3日 星期二

企業文化

我很慶幸,25年前,我加入了一個值得認同的公司。仁寶,他的企業文化是"誠心,和諧,超越"。

文化,既是過往的傳承,是未來的期望,也是當下成員行為的準繩與標竿。我由衷認同這個文化: 誠心,由溝通以至於品質的追求,要真誠一致。和諧,是追求雙贏的團隊合作。超越,是永不自滿,與時俱進的謙虛。我知道,那會是我個人成功的要素,也是公司整體成功的必然因素。

反之,在虛偽,爭奪,自負的環境下工作,再多名利權位,也是坐吃山空,竭澤而漁,虛度人生。

所以文化,必須值得由衷認同,必須由上而下。簡單六個字,能夠奉行不逾,足矣。

由上而下,實是企業文化的關鍵。民無信不立。若是高層不能信守文化,別想讓他落葉生根。反之,高階團隊若能以身作則,則風行草偃,可為公司打下基礎,在每一個員工心中,默默種下文化種籽。

三十多歲,不大不小的年輕人,首要找一個才德兼備的老闆,與一家文化紮實的公司。我當年確實幸運,做了這個選擇。

我們在仁寶NoteBook PC將文化運用到極致,推行專案團隊合作,致力品質,服務客戶,精進能力,上下一致。在PMCC(個人移動通訊)時,因為包含我在內的共同總經理三人,風格不同,難以同心協力,再怎麼努力,終究功虧一簣。

到了TPO統寶光電,成也高階,敗也高階。TPO是仁寶的子公司,我自然全力推行母公司的文化。在總經理之下,我們的資深管理團隊,簡稱SMT,前兩年,可以爭辯,討論,協商,表決,但皆是為公司成功而努力。我常常說,只要有堅強的領導者,與協同一致的高階團隊,何事不可成? 任何單位的本位主義,在高階團隊的討論中,都可以被攤出來曬太陽,而被化解。反之,若高階主管各懷鬼胎,公司必定群山峰巒,各有山頭霸主。後來高階團隊之間,出現裂痕,公司就不再有希望。文化亡,組織就將殘破。

TPO有荷蘭,日本,香港,上海與台灣的團隊,但是文化不分地域,只在於真實與否。為何高階會生嫌隙? 因為私心。因為山頭有其好處,單贏易於雙贏,內鬥易於外爭,人性有其卑劣。

工作生涯三十年,我有幸信奉這個文化,"誠心,和諧,超越",是不二法門,是我的真實體會。




2016年12月27日 星期二

Sense

你在對的行業嗎? 問一下你的 Sense。

Sense,就是直覺,專業第六感。不談鬼神玄奇,但一件事做對了,做久了,就會更耳聰目明,看得準,聞得出來,連汗毛直豎,都能讓你趨吉避凶。

廚神,看得懂蔬菜魚肉,生鮮美味,一目了然。做生意的,聞得出成交的可能。搞工程的,遇到問題,也很快知道易解或難搞。老練的領導人,知道有的事順應人心,有的事會搞到人心思變,人仰馬翻。玩政治的,知道誰是老鳥生手,箇中利害。學武術的練家子,從眼神中,也可知功力虛實。

我要說的是,若是工作索然無味,度日如年,問問自己有沒有 Sense日增? 若是沒有,可能不是你的興趣或天分。反之,若是工作雖苦,卻逐漸累積信心與判斷力,感覺越來越對,越好,那麼,這就是對的選擇。知識,能力,人脈讓你入行,但是興趣讓你傑出。

有的人,上班一條蟲,下班一條龍,或是旅遊達人,或釣魚,考古,攝影,炒股,下棋,種田。。。要珍惜做龍的時刻。

若遇到有 Sense 的人,聊起來津津有味,令人欽佩,也心生恭賀。每個人成就不必互相比較,但希望都找到興趣,士農工商,百工技藝,人人皆可為神。









正道

這一生,與道若近若遠。近來,倒有所感。

所謂正道,應該是立正確的目標,依循正確的方法,而後累積正確的知見。三個正確,實不相同。

人生有個大目標,知道也罷,隱藏也罷。或出人頭地,或清心自在,或成仙成佛,或家財萬貫。依年紀也會有個階段性目標,培養興趣,好好讀書,累積實力,培養人脈,成家立業,功成名就,逍遙四海,等等。做事也總有個目標。正確的目標,應該是利己利人。正道,不會誤人,不會有損人利己的副作用。但是,有的目標,仍有大我小我之分,也由不得鄉愿,一切都看存心,也就是動機。公大於私,較符合自然之道,才不會竭澤而漁。動機或志向,是自小培養的價值觀。天人合一,其實就是人我並存,古今並濟,只取一瓢飲的人生哲學。

正確的方法,則是說最好的決策,選擇,作法,可否達成目標,而產生最小的損害。主管要成功,能否不犧牲員工? 事業要鴻展,可否互利於客戶與廠商? 方法,決策,能力,是要努力學習的。年輕時,不免衝動,莽撞,自負,又膽怯,如能在過程中習得智慧,圓滿有效,溝通無礙,建立公信力,則可謂大發揮,大成就。必須在過程中虛心自省,見賢思齊,好奇好問,學思並進,才能習得。

知見,是一次次的人生經驗中,累積的觀點與看法。正確與否,實難定論。立場不同,偏見即生。宗教差異,種族,利害,優劣,東西,南北,一切由二元對立,產生矛盾。偏見激化,互不包容。黨同伐異,乃生邪見。等到生命終了,才知虛耗愚蠢。正確的知見,在於不偏執,不固執,以真相為基礎,以核心洞見觀其同等。愛,是最大的相同初心;而慈悲,是最大的包容力量。

正道,由正見,正念,正思維;即正確的知見,目標與方法。習儒取其志,修道取其法,學佛取其見。這是我粗陋的心得。



2016年10月14日 星期五

改變的策略與心態

回顧工作時期,有許多時候,我不僅是做好事情,照顧員工,滿足客戶而已,更重要的是改變公司,讓他符合員工,客戶,內部合作,與未來成長的要求。

改變,文謅謅地說,就是領導變革。書上講的都沒錯,但是總有一堆困難,不想去面對。一但發起改革,就是趟孤獨的旅程,老闆遠觀,員工狐疑,同事保持距離,客戶不解,直到略有成果,才有點支持。

所以沒有迫切感,不要發動改變,否則最先放棄的是自己。
其次,要改變,要明確思考目標,給自己設定小小成功的驗證點,強化自信,也自我鼓勵。領導改變,本來就是強者的事,弱者只能等著被改變。

改變需要老闆的支持,至少是不反對,給予一段時間不干預,否則必然因為反對的聲音,而率先拆你的台。有了老闆支持之後,開始探訪員工與同事間,哪些理念相同,又願意起而行,一般是受不了現狀,也不得不改變的。再區分哪些人是中立的,騎牆的,或堅固反抗的。一般來說,願意初期加入的,5 %即可,10%必成。騎牆,中立,無感,跟屁,都沒關係。堅固反抗的,要嘛排除,要嘛隔離,要嘛安撫,不可令其壞事。

改變不是找人開刀,沒事找事,搞權力鬥爭,但是,必須運用權力與影響力。為了正大目標的改革,說得出口,可以揭竿揚旗,可以公開倡導。為了私人目的的改變,就啟人疑竇,偷偷摸摸,不足為訓。

改革不能半途而廢,必須謀定而後動。重要的事: 設定目標與策略。目標是階段性的成果,也是最終結果之前的檢驗點。目標不必是 KPI或具體數字,可以是氣氛,感受,信心等等。方法與策略上,是量變(多說多試)引發質變(默契文化);以目標而言,常是先質變(氛圍改變),而後量變 (績效改變)。

我快速地將幾個階段的改變: 議題Q,目標G與策略S記述如下。原理簡單,一切不難,地表上決心最難。多一事不如少一事,誰願意去改變? 除了迫切的急迫感,再加一個"我願意"的心態。

1995-2001: 快速成長期:
1. Q: 員工責任感不足,G:讓大家分擔責任,S:運用溝通,協商與授權,讓員工承諾。
2. Q: 研發DFX設計考慮不足,G: 設定研發使命 On Time,On Quality, On Cost,S: 宣導,示範,要求,承諾。
3. Q: 業務成長而人力不足,G:滿足客戶不同需求,鞏固核心技術,S:成立研發客戶專案群CG,與共同技術CE。
4. Q: 擴張後主管責任過度集中,難以當責,G: 分擔責任,分享權力,S: 設立產品協理LD,與設計經理DM,以分擔處長與部門主管之責任。
5. Q: 員工自然成長太慢,G: 加速歷練,考核。S: 設立職務Role職等Rank雙軌制,以PRE準職務擔當來練習新職務。
6: Q: 產品整合協調繁複,技術挑戰巨大,G: 適才適所,S:設立LD能夠技術整合的產品協理,與PM專業專案經理並行。並以TTL(技術領導)協助LD,也讓DM可以練習技術整合而後成長。
7: Q: 主管責任巨大,但有責無權,G: 權責相符,S:監督,分享並下放權力給各級主管,並讓部門與專案主管共享權力與責任。並設立研發人事小組,以矩陣評估績效。
8. Q: 產品量產後仍需持續負責,G: 專注,精煉,S: 設立量產維護團隊,專注,並精熟量產後工程變更與技術支援。
9. Q: 研發投入卻有時功虧一簣,G: 絕不白做,S:負責到底,推動By Phase Ownership,負全責直到量產開始,專案團隊擴充至督導核心團隊(研發,採購,品管,製造)。
10. Q: 專案增加,不良產品上線後問題太多,G: 各步驟品質踏實,量產交接清楚,S: 尊重並完全支持設計品管團隊 DQA,問題透明化並管理進度,新產品量產交接嚴肅並且留下紀錄。

看來無聊,但每件事推動到徹底,都不容易。之後,我去PMCC行動通訊事業部,與統寶光電,也都面臨不同的難題,容後再敘。總之,領導管理的重點,就是在解決問題。

看到問題,再從問題中看到機會,也能找到改變的策略與方向,是一回事。我想再談一談,改變,或領導變革的心態。原則上,再好的計劃,也要識時務調整。整個變革的關鍵因素,就是雙贏。讓團隊有信心,願意加入,承諾改變,靠得是溝通,而不是聖旨,或個人決心。在推行改變中,溝通無比重要,要確認雙方沒有誤會,沒有被中間傳話者耽誤。若是遇到抗拒,不是生氣,而是傾聽,"為什麼不同意呢"? 可以事緩則圓,可以改變一點步驟或順序。只有參與者充分理解,同意也願意時,改革才會成功。若以權威推行的捷徑,可能只是被敷衍,或是應付而已。

我在統寶,推行設計問題管理系統(DIMS)時,就遇到溝通不足,團隊尚未準備好,但是專案處長執意推行,只好由我來喊停。經過更多的試用,修改,說明之後,才局部試用,有成效之後,才全面適用。時間除非萬分急迫,否則盡量利用時間,逐步導入。否則,上架又下架,改革就如兒戲。

我們推行量產交接系統(FPS SIGN OFF),讓工廠可以,也必須充分檢視產品問題,再討論是否同意量產。這個否決權,是一把雙面刃,因為權力伴隨責任,反對必須有理(還好公司內是如此)。從數位相機,智慧手機團隊運作順利之後,要導入車用電子時,車用電子業務甚至研發團隊原本反對,工廠也不願意改變。以往是,業務研發搞定客戶後,客戶同意,工廠就必須生產。走走停停,乃是常態。"客戶"經常是公司內的假聖旨,真藉口。工廠高興可以不扛責任,業務研發高興工廠很聽話。我慢慢跟大家溝通,包括下屬的研發團隊,我也不壓迫他們。好處說清楚之後,我要求試行一兩個專案,因為有"簽字",工廠與品管不敢漫不經心;因為問題與討論紀錄一律公開,反對意見可以完全就事論事。團隊發現運作良好,權責更清楚,就樂於運用。從來,改革都是雙贏的,至少對公司與大多數人而言。

在公司裡,老化是一個大問題。原有的制度,資深就是本錢。有空缺就讓資深的補上。如此,資深人員很有可能成為瓶頸,除非一直與時俱進,才能領導年輕但有才能的屬下,但這幾乎是不可能的。有的人嫻熟某些才能,難以再進一步。例如說,某個領域的專家,卻難成為跨領域整合的領導者,因為溝通領導力不夠。我們的對策,就是說明職務中,職等的天花板。例如,設計主任的屋頂,就是襄理。若要升副理,經理,就要擔負設計經理的責任。相對的,職務的代理歷練,如課長去代理設計經理,也讓年輕同仁得以"越級"歷練。這樣的變革,對某些老同事是一個限制,但是對公司是必要的。我們充分溝通,也會表揚資深的同仁,使資深同仁的穩定,不成為公司老化的瓶頸。

改革的關鍵技能,就是溝通。關鍵心態,就是雙贏。關鍵態度,就是務實。走錯路,就停下來,看清楚,別跳下去。








2016年10月11日 星期二

不公平

小時候,曾經抱怨過幾次不公平,也許是對父母,也許是對師長。總是沒甚麼效果,頂多安撫你幾句。至少對父母而言,手心手背都是肉,父母辛苦,資源不足時,沒甚麼好抱怨的。

工作初期,會覺得不公平。覺得部門待遇不同,覺得老闆偏袒,出事只找研發來扛。換工作後,又發現公司對新人,或新部門,新主管並不公平,但是,我並不抱怨。

因為,抱怨不公平,無濟於事。

如果是誤會,我會去找主管溝通,可以扳平一點待遇,避免下次再被坑。如果是薪資,獎金,老闆心中自有一把尺,可以勇敢地去找主管溝通,了解他的邏輯與標準,作為改善的參考。反之,如果老闆故意偏心,要嘛忍一時以待時機,要嘛接受,要嘛另擇良木而棲。公開聚眾抱怨,離被開除不遠。

但是一般人迴避溝通,因為害怕真相。真相是,自己真的不夠好,或是老闆就是有成見,偏心。前者令人難受,後者令人絕望。反之,前者是改善的機會,後者是決斷的動力。原則上,溝通是正道。

溝通必須以請教的態度,而非質疑或興師問罪。若是已夠誠懇,但對方遮遮掩掩,則可以假設對方心虛且偏心。不妨再多觀察,確認後,就可決斷。

面對偏心,可以走人,也可以贏回其偏心或改變成見,或許更加努力,或許加入其"陣營",打球送禮,巴結討好,甚至分佣抽成,看個人的"界線"在哪裡。近墨者黑,一切自做自受。

所以我不抱怨不公平。但是,我也得面對屬下的抱怨。通常,我會找他來溝通,告訴屬下缺點或不足之處,也不容易,何況是"比較"時。他可能會怒上加怒,也可能會覺得偏心。做為主管,我必須格外有誠意與耐心來說明。若失去員工的信任,我就失去了這個人才。天知道,人才不是沒有缺點,但有的人才,特別自負。

有的新單位,自然會被老單位圍攻,因為"他們不懂"。身為最高主管,就要對外稍加呵護,對內激勵自強。我們必須告訴公司同仁,培養新單位的能力與運作默契,大家都有責任。

談談公平,論待遇,市場有行情,非關績效,而由供需決定。論當責,確實有一種狀況,叫做"一皮無難事",或"無才便是德"。有的單位,裝傻或賣乖就能逃過指責。老闆總是要求有能力的人出面解決,甚至還會罵兩聲加菜。當問題解決者不是不好,問題就是機會,還蠻加值的。但是沒人喜歡被罵,甚至被刁,被栽贓。有的老闆不是偏心,而是慣性,顢頇,或愚笨。想掩護討好舊人(Old Body),新人再換就有。重視愚忠的老闆,比較會偏心。殊不知,資深員工中有兩種例外,一是吃貨,不做不錯,吃定公司; 一是人球,各部門間被踢來踢去,卻成元老。

講到這裡,我很記得,老闆當大家面問品管處長,產品出貨後有品質問題,是誰的責任? 品管處長答曰:"報告,出貨後,一概品管承擔"。一言定江山。此後大家戰戰兢兢,出貨前劇烈衝突,出貨後提心吊膽。公司裡沒有倒楣鬼,關公過五關,必得斬六將。相對今天的三星Note 7慘狀,何以致之? 看其後續檢討,才會知道三星是一場太陽戲,或是個打不死的好漢。

我心中的忠,就是"盡己之謂忠"。盡心盡力,不論短長。剛踏入社會時,我的學長許展昌帶我一個月,他就出國深造了。我問他,你只做一年,不是很可惜? 他說,有人好好做一年,比人賴十年還好。這句話影響我很深。之後,我很討厭貌似忠心,卻納涼打混者。因為我從工程師一路上來,倒見到一些。那些無才是德的單位主管,背後的聰明伶俐我也清楚。總之,我用人會看能力與心態,緣盡離開絕不惡言;三進三出,倒也無妨。在任時,別打混,離開時,別留爛攤子就好。

林書豪偶而會抱怨不公平,但比他實際受到的巨大歧視與偏見相比,他是自立自強的。跆拳運動場上,你遇到K籍裁判不公時,只能努力 KO對方,抱怨不公平,一點也沒有用。事實上,常抱怨不公平者,算是被害者思考,也是弱者思考。不如靜下來,反省自己,前去溝通,打贏,而後離開。

越知道全貌,越知道人生難以公平。但是,有時確實是自己的缺點盲點,有時是社會的本貌。改善自己,離開另覓,或是接受遊戲規則,從中再起。就如有時客戶也會不公平,你再辛苦努力,表現卓越,他還是轉單;或許因為你沒陪他打球喝酒泡夜店,或是沒給好處。別為了爭一口氣,賣了公司,或是出賣了自己就是。




2016年8月27日 星期六

承諾 與 信任

最近聽到: '我在這裡並不是要輪流討好誰。'  這句話我頗有感觸。以前工作中也常有這種自問自答。因為經常找不到大家都滿意的決定,所以會被輪流討厭。

我經常是靜下來,站在公司,客戶與相關同仁的立場想清楚,堅定自己的想法,再面對質疑溝通,也要求大家站在相對的立場去想,接受得失。

這個狀況的兩大危機,ㄧ是承諾,ㄧ是信任,彼此相成。領導者應承諾為公司整體負責,絕不可單面承諾。如公司無客戶無法存在,無員工無法運作。錯誤的承諾會破壞所有方面的信任。無信任則無領導。

信任才能讓雙方溝通,彼此願意換位思考。如美蘇減核,在於信任。戈巴契夫與雷根因此名留青史。

我年輕時,也會衝動地承諾幫員工加薪,或是承諾員工股票。但因為老闆考量整體狀況,狠狠地潑了我冷水。我對員工的加薪失敗只好道歉,至於股票是一次性承諾,則忍痛用自己的配額撥給員工。我可以這麼說,當主管的第一門心痛課,就是絕對不要輕易承諾。承諾失信,不如不諾。所以君子中諾不輕言,小人常諾而失信。

高階主管,如果為了承諾,單方討好了,領導威信已難重建,因為脆弱已經現形,公司內吵著要糖吃的勒索鬼會越形囂張。公司只能忙著內鬥內耗,股東要趕快認賠賣股票出場。

川普是美國撕裂者,其實我也見過撕裂型的公司領導,在員工相鬥間獲取利益,那都是失敗公司裡撈油水的過客。

對公司而言,小股東最可憐。對國家而言,納稅人最冤枉。對主管而言,承諾會贏得一時滿堂彩,失信終究會被眾叛親離。如果我們要承諾,必須承諾為團體,公司,或國家的整體利益,一時與長遠,負起責任。若是偏袒一方,或搖擺不定,公司國家失衡打轉,青史不饒。