2016年8月27日 星期六

勞資之間

許多學校教授說到勞資對立,大多責怪資方無良心,貪婪或無能。

我當了勞方快30年,但是離資方也不遠。我是倫飛的創始員工,在仁寶NB也是開創夥伴,但都是領薪水的打工仔,公司倒閉我不會傾家盪產,也不會被告。有些同學是創業者,別看成功者風風光光,有的創業只是小可,還要天天煩惱下一攤業務在哪裡。有個同學提到他曾經背負親戚朋友的巨大資金壓力,跑三點半,夜裡難眠,暗自飲泣的經歷。

努力工作看著公司賺錢,我們可以晉升加薪,也有分紅配股,自己有了股份成了小小資方。自當上小主管,就更分不清勞資角色,工作就是要盡責做好。後來當了資深副總,跟總經理ㄧ樣都還是專業經理人,勞資不分。其實,工作不是資方交代下來的。資方只是提供舞台,工作團隊,幾乎全是勞方,在業務要求下盡心盡力。

勞資這條線硬要劃得清清楚楚,對立鬥爭好像浪費青春。許多勞抗團體都是為別的苦難勞工在鬥爭,還不如提升自己,找有能力的公司去努力奮鬥。

君不見多少創業者的失敗與辛苦,每一個雇用者,我感謝他們。

若有苛刻虐待鄙視員工的老闆或主管,離開他或控告他。若全面搞勞資對立,受益者只有政賊吧!

至於教授,提升你的學生競爭力,才是本分。台灣公司不好,全球都可以去,天下很大。

2016年8月4日 星期四

救火英雄

小心不可或缺的人,尤其當他是主管的時候。

主管要能"",才能休假。主管能休假,員工才"敢"休假。主管安心休假,表示部門能力夠,溝通順暢,運作正常。

不可或缺,是上一層主管的窘境。因為專業不同,出了問題,非拜請他出手不可。殊不知,救火者,正是放火者。火燒得壯觀,滅火滅的漂亮,老闆感激涕零,沒人追究放火。

以前有一個主管辭職的時候,忿忿地說,"你沒注意到我,是因為我沒給你出問題,總是提前預防,或默默解決;安靜的,未必是不重要的。"一語驚醒夢中人。謝謝 Jerry給我上這一課。

早期我也曾冷眼旁觀,有一個部門,主管超強,但其員工甚弱。其功能有相當難度,養成困難,員工大多在工作中摸索。該主管平時疏於訓練與審視專案,幾乎每一個產品最後都是卡在這一關。客戶緊張,工廠擔心,團隊辛苦嘗試,老闆也苦不堪言。該主管總是在員工投降後,才出手救援,幾次對策後,終於可以出貨,老闆欣喜也感激莫名。這個輪迴秀一直上演,折磨著公司,也威脅公司的成長。我們看著這個主管同僚的演出,也替他的部門同仁難過。

終於有一天他不幹了,留下一個攤子。我剛升任研發處長,這個部門成了我的頭痛問題。我先找了一個資深主管擔任其主管,穩住人心。我們補充新人,在員工中找到最有"知識力"的人,也就是能從經驗中學習歸納出知識,再加以分享討論與應用。因此部門員工能力都有提升。再者,因為客戶也煩惱我們的弱點,我乾脆跟客戶拜師,派最好的幾個員工去客戶那裏學習,買最好的設備與設置實驗室。兩三年後,由最有組織力的員工擔任主管,務實整頓,這個部門不再是救火英雄,因為不再放火了。

所謂放火,就是不訓練員工,不改善制度,不及時審查專案,不預防。倒不是說會撒汽油,而是堆放易燃物,又在加油站抽菸,不起火才怪。不放火的,比救火的更有價值。老闆常常鼓勵救火英雄,不是好事,要想想,火為何會燒?

當我自統寶回到仁寶研發單位時,看到另一個部門,也是高新科技,也是火在燒。因為,部門承受太多責難,動輒得咎,人員流動,乃形成惡行循環。其處長跳下來兼部門主管,但因為不是專業,也只能協調,頂壓力,其實無濟於事。

我先說明,人生有限,我自大學,研究所,乃至工作專精十數年,可說是一方面的專家。但是跨專業要有自知之明。我精通電腦硬體與ASIC設計,也寫過軟體,但是說到電源,類比,電機,電磁干擾,無線電波,通訊,機械,工業設計,乃至顯示器,光學,。。等等,我是外行人。但我必須是有點內行,略懂的外行人。也就是我要能聽得懂他們的術語,可以討論,甚至可以依方法論與邏輯做審查。我的點是,絕對不要冒充內行人。別人的10年功,不是你的一嘴通。

唯一的例外是,20年前電腦散熱是個新問題,機構部門攤手不懂,我只好找顧問,跟廠商學,帶著硬體部門硬做散熱,散熱膏,散熱片,熱導管,。。兵來將擋,水來土掩。幾年後,找到國內外散熱的專家博士,才建立部門,交給他們去精益求精。

上述那個火在燒的部門,我經過深思,便要其處長免兼部門主管,仍找專家擔任主管,而我親自涉入其專案運作,幫他們擋掉不當壓力,也幫助他們內部迅速建立知識與流程。壓力仍然非常大,換到第二位主管是個博士,堅韌自強,有為有守,共歷經兩年,終於建立起部門信譽,開始正常運作。

沒有救火英雄,只有專業盡職的人才與主管。預測,預防,知識,流程,才是不怕燒的。

兵隨將轉,小心頒獎。


2016年7月15日 星期五

活化創新

活化不是改朝換代。在仁寶NB團隊建立過程中,因擴張迅速,變化挑戰極多,人員是沒有時間僵化的。在 PMCC PDA團隊改造時,我們沒有時間活化全部人員,而是汰換部分的人員,尤其是主管。活化,是在既有人員基礎下的心態變革。

我2010年回到仁寶NB 時,領導共同技術與創新設計團隊,簡稱 IDT (Innovation, Design & Technology),當時NB已經又過9年的成熟運作,在這個領域是佼佼者。但是,過了20年好日子,市場開始顯露疲態。

最明顯的例子是,微軟的Pocket PC,經營了10年,市場始終打不開,設計功能與經營思維僵化,iPhone 一出,即刻被打趴在地。那時,再傑出的人,進入微軟也成了庸才。Google非常努力,PC的老客戶們與我們共同開發平板電腦,直到 iPad 一出現,大家才恍然大悟客戶要甚麼。直到現在,智慧手機與平板的浩瀚市場,Intel仍在門外。Intel 在2005左右賣出其StrongARM團隊,應該是決策錯誤。結果是: 除了 Dell 還穩住,賈伯斯先走,其餘 Intel,微軟,HP等外商的執行長全部被汰換,下台一鞠躬。可知原 PC產業之沉悶與倦怠。

人們在著迷智慧手機,與享用平板之時,對 NOTEBOOK PC已不再期待甚麼。壞了還是會換,價格性能品質比一比就做決定,3C展場,擺出來也沒有人流連。有人說 PC已死,那是誇張,但進入後 PC時代,則是事實。

但是,不創新,只有等死。一般來說,Cost Down 永遠不停,但是品質不能犧牲,不會有黑心油出現,因為這是全球市場,沒人賠得起。創新,伴隨著失敗,卻是必須的。創新可以延續甚至提昇公司的價值,投入適當資源仍屬必要。

創新有可能與現成體制為敵,業務不想賣,工廠不想做,開發團隊不想碰此風險。我在 TPO已經經歷技術研究與產品開發之間的整合,一是加入市場主導,二是強化溝通與創新管理,三是領導意志貫徹。當我回到仁寶,其實方法都有,關鍵還是在人,也就是這些很累,有小成,漸漸平庸化的同仁。

平庸不是貶抑,是市場事實。天啊,面對事實,永遠是商場的第一要務。所以說,Fact Based 與 Open Minded 是同義詞。要龐大的團隊,撥出時間來搞創新,就是我的活化任務。

簡單來說,活化來自人性。不是靠錢,而是靠認知。大家寧可少賺一點,可以活得好一點。最簡單的訣竅,就是搭個舞台,找來重要觀眾,自會有達人上台表演。

我訓練達人們表演,設立經記辦公室(創新管理室),訂好舞台,一年兩次,早上給老闆看,下午給全體員工看,之後再給客戶看。我相信,把演員推上舞台,自會說學逗唱,而每個人都有戲劇細胞,或者說銷售的天分。

我很感謝陳總與所有高階主管仔細地參觀與詢問,創新者反覆解釋創作的目的與價值,邊說邊思考。下午更是熱鬧烘烘,面對來參觀的同仁,絞盡腦汁,口沫橫飛地解釋,有的觀眾很有興趣,有的聳聳肩走過。我加上一點點競爭,把老闆最欣賞的,與大眾最有人氣的,列出名目來表揚頒獎。獎金不多,在疲倦高壓的開發工作中,創新可以是一件有趣也有意義的事。後來有的技術被商品化,有的卻沒有機會,但對創作者來說,應該都是一段難忘的旅程。

兩年後,我離開創新之職。繼任者維持了幾個月的創新活動,因為觀眾走了,熱情沒了,大家還是淹沒在忙碌的日子裡。少數同仁,還在想東想西,希望得到一點掌聲,或只是希望對得起自己。

做個結論,一切都是來自人性,人性來自將心比心與個人體驗。會唱歌的,一旦發覺自己能唱,就會尋找舞台。我們能做的,就是給他信心,給他舞台與觀眾,最後給予祝福。









2016年7月14日 星期四

活化

活化相對於僵化。一個僵化的組織,其心理狀態,就是不面對,不理解,不相信,也不期待改變。

有三種僵化狀態,成功中的僵化,有如盲目;對迫近的危機,難以警覺回應,依舊陶醉在既有的成功公式中。平庸中的僵化,麻木錯過機會,面對緩慢的變遷,不自覺地虛度甚至被淘汰。

失敗中的僵化,則是一種放棄,懷疑與絕望。

十年前,我到竹南T公司時,已經連續虧損七年,資本額虧掉一半,總經理換了三個。研發團隊裡,除了徬徨的中間幹部,有無奈的國防役年輕人,與頹喪的資深主管。研發,製造,採購,業務等等,只要喪失信心,稍退一步,就鬆了螺絲,變成相互指責的找藉口團隊。

要活化這個團隊,我的信念是三個: 以承諾取代責任,以溝通取代猜忌,以信用取代安撫。心態上,我必須讓他們恢復對公司的信心,彼此的友善與對未來的希望。

2006年的尾牙,一如往例各單位各自辦理,一個公司被拆成幾個團隊,感覺上不相往來。經過兩年的努力,2008年尾牙,全員一起舉辦,歌舞活動抽獎,熱鬧到晚上12點,終於像是一個公司。

我與台灣的高階主管溝通,不斷鼓勵,做球給他們承擔。在信心未建立前,他們不敢承擔責任。終於,有主管願意承擔MOTO的專案領導,我們全力支持。而後,蘋果專案成立,另一個資深主管出線承擔。於是,一個個主管開始願意承擔。台灣的研發主管,有一天告訴我,團隊變強,而他覺得變輕鬆了。我知道雙贏的正向回饋已經達到初步的成果。主管不再畏懼承擔,因為成就感高,且團隊全力以赴。

全力以赴,是因為我們開誠布公地讓研發與採購,業務,製造與品管溝通。寧可過度溝通,也不願不足。加以精進成長的專案管理人員,團隊協調運作越來越好;大家話講前頭,不算後帳。品管的獨立與強化,也加深了全體的信賴,可以公開透明面對問題,而非覺得被找麻煩。與工廠間的流程改善,則強化雙向的溝通。我們說: One TPO;高階主管間也密集的交流。透過Escalation,我們會做事前的提醒;單位之間,越來越可以就事論事地爭論,而維持信賴。

基層員工,我們不能欺騙或安撫,只能誠心誠意,解釋我們的困境與機會。假日我舉辦溝通與領導訓練好幾次,都全程參與。我告訴員工,公司沒有盈餘紅利,我只能給予各種專業,跨專業,種種訓練以不辜負他們。我承諾盡心盡力團結整個公司,以使他們的努力不白費。我將人事權要回來給部門主管,以賞善罰惡,不再齊頭平等。2008年初,我甚至公開講解財務報表,讓他們了解,存貨與負債逐漸減少,雖因折舊而帳面虧損,但淨現金流是增加的。
2008年中,在電梯哩,有個同事告訴我,雖然我不認識他,他清楚地看到,我們說到的都做到了,他有信心。

2009年下半,因為內外因素,公司無奈決定被併購。我很感謝所有同仁,大家曾經一起努力過,相信改變,也創造改變。我回到仁寶後,面臨疲倦但也在成功中僵化的老同事,如何活化他們投入創新,下一篇再說明吧。









2016年4月20日 星期三

成為一個人才

如果我只有90分鐘,可以分享一點經驗給即將畢業的年輕人,我會強調: 勇氣,價值 與 學習。有了正面積極的心態,隨著時光流逝,會漸漸成為一個人才。反之,隨波逐流,也許會錯過許多機會,讓許多挑戰與問題,從眼前溜走。

以三個面向,可以衡量自己的成長: 意願,態度與能力。勇氣增長意願,價值決定態度,學習迸發能力。而總和指標,就是給人可以依靠(可靠)的感覺(信心)。

可靠,Accountable;記得17年前,我去HP開會,會議之前,看了牆壁上,"Stay Accountable" 保持可靠,是HP希望員工集體努力營造給客戶與外界的認知。誠實,有能力,不走短線,廉潔,是客戶可以依靠的夥伴。我感覺很好。

之後,我持續思考Accountability,在個人如何算是可靠的? 我心中比較許多人的不同,有的人學識深廣卻未必可靠,有的人忠實卻仍不牢靠,有的人有時(順境)可靠,有時(逆境)不可靠;有的人則確實可靠,一是一,二是二,不輕諾,敢直言,而且有能力,說到做到,確可信賴。逐漸地,我歸納出可靠的人才特質是: 有能力,重然諾,敢直言;缺一不可。可靠,可信賴,比負責任更珍貴,負責任有點事後的擔當,不推卸,會頂罪。可靠的人,因為重然諾,有時會拒絕;因為重信譽,有勇氣直言諫上,不巧言令色。最大的可靠,是可以託孤,如劉備託付兒子給諸葛孔明。負責任的人,會出面善後,但是我覺得未必在事前,敢直言不諱。

對當權者直言,需要很大的勇氣,現在沒有炮烙或斬首,但是永遠有猜疑,冷落與冰庫。可靠的人,終究是對自己交待,而非取悅他人。想起魏徵,好幾次死裡逃生。

有能力的人不算少,重然諾的已不多,敢直言的則少之又少。說來,又回到學習,價值 與勇氣。

看福斯與三菱汽車造假油耗數據,公司內沒有勇氣揭發,乃成企業醜聞。當公司上下盡是唯唯諾諾者,就如SHARP難以挽救。

直言,未必要逆言,不可挖苦,不必壯烈,但要盡力闡述分析,避免決策者錯誤解讀。讓人有感,但不要故意讓人反感,那是"背骨"。

可靠,可信賴,不是個簡單的目標,但是個值得努力的方向。


2016年3月28日 星期一

學習與成長

三年多自職場退休時,我回顧工作中的學習,所幸種種挫折,皆能轉為成長。

我很幸運在年輕時上過一堂課。

三十歲前,總是全心全力工作,休息時,就完全放鬆放空。我知道,忙得沒有時間思考,會是盲目的。但是,學與思,以思為主。

課中學到一個故事,是老樵夫的斧頭。年輕樵夫勤奮努力,日日砍樹無休卻無功效。就教老樵夫,才知老者於傍晚休息前磨利斧頭,否則鈍斧豈能成事?

聞之,未必知之,信之,行之。

接著練習,分團隊練習摺紙鶴,五分鐘期間,可以一氣呵成,也可以呼叫再訓練,但需扣時間與一些成果。結果,因為不熟悉,團隊成果或品質不佳,數量也不多。苗頭不對,迅速呼求再訓練的團隊,反而成果質量均最佳。

終於了解,學而不思則罔,思而不學則殆。遇到難題,求教吧! 工作之餘,進修充電效果一般。事實上,工作難題是最好的需求,甚至渴求;正確的知識有如甘泉,對飢渴的旅人,是最高的價值。

當視工作為學習與成長之旅時,遇到難題,就不會那麼沮喪,想不通了就去學。只要有學,有時歪打正著,也會有悟。而一帆風順時,也要想想斧頭何時該磨? 風帆何時該維修?

學不學,只差一個心態。工作只是付出,消耗? 由你決定。



2016年3月25日 星期五

珍惜時間,因為時間即是生命

我第一次寫下這句話,是在20歲時,剛出過車禍,大難不死,苟且偷生,心有所感。

第二次,是在退伍後,踏入社會工作不久,剛開始衝刺時。我知道會越來越忙,最不夠用的,就是時間。最終有限的,是生命也是時間。在我心中,時間與生命是互等式。

時間之運用,即生命之應用。怎麼栽,也許會怎麼收穫。

人生若是一天24小時,此刻已是下午時光,夕陽之後,還有繁星或皎月,但是或快或慢,誰能知?

掌握時間與生命,首要自主。自主以偶而離群孤獨為代價。以前以時間換成長,以生命成家庭,以時間贏取生活所需,如今,不為什麼。愛惜生命,卻可能畏於生活,缺乏體驗的勇氣。

有個年輕人說,年輕要留白,工作何需投入太多? 我說: 生命是畫布,時間如畫筆,要畫總不能惜筆,否則所為何來?  沒有誰對誰錯,只有優先順序。

總有人會要你的時間與生命,以錢交換,以情,以義,以功德,以來生。自主分配,想清楚你的優先次序,溫暖的拒絕,勇敢的承擔。

勇氣,看著也接受時間的滴答,接受老去甚至死去。以勇氣,而非恐懼,活在當下。真想做的,勇敢去做。沒有人能替你死,沒有人能替你活,也沒有人能替你上廁所。借出去的時間,是要不回來的生命。

我孤獨,離群,自主,想著要做的事,做著想做的事。