活化相對於僵化。一個僵化的組織,其心理狀態,就是不面對,不理解,不相信,也不期待改變。
有三種僵化狀態,成功中的僵化,有如盲目;對迫近的危機,難以警覺回應,依舊陶醉在既有的成功公式中。平庸中的僵化,麻木錯過機會,面對緩慢的變遷,不自覺地虛度甚至被淘汰。
失敗中的僵化,則是一種放棄,懷疑與絕望。
十年前,我到竹南T公司時,已經連續虧損七年,資本額虧掉一半,總經理換了三個。研發團隊裡,除了徬徨的中間幹部,有無奈的國防役年輕人,與頹喪的資深主管。研發,製造,採購,業務等等,只要喪失信心,稍退一步,就鬆了螺絲,變成相互指責的找藉口團隊。
要活化這個團隊,我的信念是三個: 以承諾取代責任,以溝通取代猜忌,以信用取代安撫。心態上,我必須讓他們恢復對公司的信心,彼此的友善與對未來的希望。
2006年的尾牙,一如往例各單位各自辦理,一個公司被拆成幾個團隊,感覺上不相往來。經過兩年的努力,2008年尾牙,全員一起舉辦,歌舞活動抽獎,熱鬧到晚上12點,終於像是一個公司。
我與台灣的高階主管溝通,不斷鼓勵,做球給他們承擔。在信心未建立前,他們不敢承擔責任。終於,有主管願意承擔MOTO的專案領導,我們全力支持。而後,蘋果專案成立,另一個資深主管出線承擔。於是,一個個主管開始願意承擔。台灣的研發主管,有一天告訴我,團隊變強,而他覺得變輕鬆了。我知道雙贏的正向回饋已經達到初步的成果。主管不再畏懼承擔,因為成就感高,且團隊全力以赴。
全力以赴,是因為我們開誠布公地讓研發與採購,業務,製造與品管溝通。寧可過度溝通,也不願不足。加以精進成長的專案管理人員,團隊協調運作越來越好;大家話講前頭,不算後帳。品管的獨立與強化,也加深了全體的信賴,可以公開透明面對問題,而非覺得被找麻煩。與工廠間的流程改善,則強化雙向的溝通。我們說: One TPO;高階主管間也密集的交流。透過Escalation,我們會做事前的提醒;單位之間,越來越可以就事論事地爭論,而維持信賴。
基層員工,我們不能欺騙或安撫,只能誠心誠意,解釋我們的困境與機會。假日我舉辦溝通與領導訓練好幾次,都全程參與。我告訴員工,公司沒有盈餘紅利,我只能給予各種專業,跨專業,種種訓練以不辜負他們。我承諾盡心盡力團結整個公司,以使他們的努力不白費。我將人事權要回來給部門主管,以賞善罰惡,不再齊頭平等。2008年初,我甚至公開講解財務報表,讓他們了解,存貨與負債逐漸減少,雖因折舊而帳面虧損,但淨現金流是增加的。
2008年中,在電梯哩,有個同事告訴我,雖然我不認識他,他清楚地看到,我們說到的都做到了,他有信心。
2009年下半,因為內外因素,公司無奈決定被併購。我很感謝所有同仁,大家曾經一起努力過,相信改變,也創造改變。我回到仁寶後,面臨疲倦但也在成功中僵化的老同事,如何活化他們投入創新,下一篇再說明吧。
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