2016年1月18日 星期一

對的問題,錯的答案

我跳槽過幾次,也在集團內空降了兩次。到一個新環境,總不免打聽一下公司內的氛圍與領導班子的狀況。如果大家守口如瓶,那就是第一個問題。

要小心一種人,他們會給你一堆對的問題,但是錯的答案,尤其是問題狀況很多的公司。一般而言,沒有正常人會跳槽到不好的公司;但是,空降部隊準要做事或作戰,空降點一定問題重重。與其沒頭沒腦的空降,陣亡事小,誤事是大。如果可以,我會先考慮當一陣子顧問,無權無責但有眼有耳,一則先探探底有多深, 其次看自己是否真的有價值貢獻,再來就是先佈局識人,減少空降的阻力。

不提出問題的人,多半是謹慎的,要觀察你一陣子,才決定是否說真話。那倒無妨。只要維持中立,持續撞鐘,我完全可以理解與接受。有時運用一對一的溝通,還可以問出欲言又止的問題。

會有一些憂國憂民的同事,告訴你許多問題。開放心胸去了解,但絕對不要盡信。提出問題的人有四種,第一種人是能與你並肩做事,第二種人是要操控影響你,第三種人是要給你深刻印象,但是不打算參與改變,因為代價太高太辛苦,算是抱怨著玩的。第四種人則是提出問題,熱切等待答案。

第三種人,很快就知道算是風涼等級,本身也是問題之一,不做事又愛放炮,越早讓他跳槽越好,不必抱希望。

第四種人算多數基層,要多溝通討論,將問題分類,化為行動,只要有所進展,彼此可以互相激勵推動改革。

第一種人,分享問題的觀察,彼此討論改革方向,權責相符,各自推動。這是改革的核心團隊。我在統寶,與品管主管,就是如此。我們強化品管的能力,責任與權力,也在流程上加重其角色。在市場,業務,採購,製造與行政人事,我們逐漸形成盟友,各自改善,強化能力,合乎權責。期間,昧於問題,或不願動手改變的,就逐漸離開了。

第二種人,很難以說明。問題都是對的,但是答案不對,動機也不對,因為想擴充影響力,而忽略權責分工。要知道,任何公司重整,一定要先確立品質,再求控制成本;一定要落實組織權責分工,精簡流程,而不是紅頂商人,細胞密探血滴子,搞皇親外戚。這種人因為外行,所以奉送的答案,通常也是小道消息,不足為訓。地下影響力是隱形的權力網絡,不是現代公司可以依靠。

問題是可貴的,而答案必須是審慎的。答案,必須是當責的主管,所認同而提出的,才會確實執行。而萬事通或善心人士的影響力,想要形成地下總管,那豈不是諾曼第苦戰打敗了希特勒,卻又培養一個史達林? 一切務必回歸可長可久的組織流程,否則何必登機空降赴死? 這就是"為何而戰"。

在統寶,我經過顧問階段,正式落地上任前,提出兩大方向。研發單位的中央廚房與客戶導向分工,所謂FE&BE (Front End and Back End); 與強化主管人事權,擺脫工研院式的大鍋飯,提高績效差異化,落實主管權責,整頓皮蛋員工。

前者經過董事長,總經理與業務,製造及研發主管都同意,想不到要回飛利浦的最高主管卻不同意。"您一路好走",日後你沒責任,也自然沒權力說三道四。我們很禮貌地感謝他的好意提醒。想不到,還有一個主管強力反對,原因是據說有基層研發同仁不贊成。拜託,公司若要民主,乾脆大家打包回家。而且這種意見管道,是典型的下級領導上級,我自然加以峻拒。這種過分熱心,甚至無所不管的隊友,完全忽視權責分工,真正是成事不足,敗事有餘啊。

所以新官上任,空降登陸成功,收集情報之後,絕對不要隨便三把火,聽別人的話開槍射擊,會很快被圍剿殲滅。你會聽到一堆對的問題有待處理,其中會有一堆錯的答案。公司成敗本已難搞,有的熱心隊友更是麻煩。熱心,善心都可以讓你不那麼寂寞寒冷,但是,權責分明,成敗同舟一命,冷靜難搞的支援部隊,才是可靠的友軍。




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