2016年7月15日 星期五

活化創新

活化不是改朝換代。在仁寶NB團隊建立過程中,因擴張迅速,變化挑戰極多,人員是沒有時間僵化的。在 PMCC PDA團隊改造時,我們沒有時間活化全部人員,而是汰換部分的人員,尤其是主管。活化,是在既有人員基礎下的心態變革。

我2010年回到仁寶NB 時,領導共同技術與創新設計團隊,簡稱 IDT (Innovation, Design & Technology),當時NB已經又過9年的成熟運作,在這個領域是佼佼者。但是,過了20年好日子,市場開始顯露疲態。

最明顯的例子是,微軟的Pocket PC,經營了10年,市場始終打不開,設計功能與經營思維僵化,iPhone 一出,即刻被打趴在地。那時,再傑出的人,進入微軟也成了庸才。Google非常努力,PC的老客戶們與我們共同開發平板電腦,直到 iPad 一出現,大家才恍然大悟客戶要甚麼。直到現在,智慧手機與平板的浩瀚市場,Intel仍在門外。Intel 在2005左右賣出其StrongARM團隊,應該是決策錯誤。結果是: 除了 Dell 還穩住,賈伯斯先走,其餘 Intel,微軟,HP等外商的執行長全部被汰換,下台一鞠躬。可知原 PC產業之沉悶與倦怠。

人們在著迷智慧手機,與享用平板之時,對 NOTEBOOK PC已不再期待甚麼。壞了還是會換,價格性能品質比一比就做決定,3C展場,擺出來也沒有人流連。有人說 PC已死,那是誇張,但進入後 PC時代,則是事實。

但是,不創新,只有等死。一般來說,Cost Down 永遠不停,但是品質不能犧牲,不會有黑心油出現,因為這是全球市場,沒人賠得起。創新,伴隨著失敗,卻是必須的。創新可以延續甚至提昇公司的價值,投入適當資源仍屬必要。

創新有可能與現成體制為敵,業務不想賣,工廠不想做,開發團隊不想碰此風險。我在 TPO已經經歷技術研究與產品開發之間的整合,一是加入市場主導,二是強化溝通與創新管理,三是領導意志貫徹。當我回到仁寶,其實方法都有,關鍵還是在人,也就是這些很累,有小成,漸漸平庸化的同仁。

平庸不是貶抑,是市場事實。天啊,面對事實,永遠是商場的第一要務。所以說,Fact Based 與 Open Minded 是同義詞。要龐大的團隊,撥出時間來搞創新,就是我的活化任務。

簡單來說,活化來自人性。不是靠錢,而是靠認知。大家寧可少賺一點,可以活得好一點。最簡單的訣竅,就是搭個舞台,找來重要觀眾,自會有達人上台表演。

我訓練達人們表演,設立經記辦公室(創新管理室),訂好舞台,一年兩次,早上給老闆看,下午給全體員工看,之後再給客戶看。我相信,把演員推上舞台,自會說學逗唱,而每個人都有戲劇細胞,或者說銷售的天分。

我很感謝陳總與所有高階主管仔細地參觀與詢問,創新者反覆解釋創作的目的與價值,邊說邊思考。下午更是熱鬧烘烘,面對來參觀的同仁,絞盡腦汁,口沫橫飛地解釋,有的觀眾很有興趣,有的聳聳肩走過。我加上一點點競爭,把老闆最欣賞的,與大眾最有人氣的,列出名目來表揚頒獎。獎金不多,在疲倦高壓的開發工作中,創新可以是一件有趣也有意義的事。後來有的技術被商品化,有的卻沒有機會,但對創作者來說,應該都是一段難忘的旅程。

兩年後,我離開創新之職。繼任者維持了幾個月的創新活動,因為觀眾走了,熱情沒了,大家還是淹沒在忙碌的日子裡。少數同仁,還在想東想西,希望得到一點掌聲,或只是希望對得起自己。

做個結論,一切都是來自人性,人性來自將心比心與個人體驗。會唱歌的,一旦發覺自己能唱,就會尋找舞台。我們能做的,就是給他信心,給他舞台與觀眾,最後給予祝福。









2016年7月14日 星期四

活化

活化相對於僵化。一個僵化的組織,其心理狀態,就是不面對,不理解,不相信,也不期待改變。

有三種僵化狀態,成功中的僵化,有如盲目;對迫近的危機,難以警覺回應,依舊陶醉在既有的成功公式中。平庸中的僵化,麻木錯過機會,面對緩慢的變遷,不自覺地虛度甚至被淘汰。

失敗中的僵化,則是一種放棄,懷疑與絕望。

十年前,我到竹南T公司時,已經連續虧損七年,資本額虧掉一半,總經理換了三個。研發團隊裡,除了徬徨的中間幹部,有無奈的國防役年輕人,與頹喪的資深主管。研發,製造,採購,業務等等,只要喪失信心,稍退一步,就鬆了螺絲,變成相互指責的找藉口團隊。

要活化這個團隊,我的信念是三個: 以承諾取代責任,以溝通取代猜忌,以信用取代安撫。心態上,我必須讓他們恢復對公司的信心,彼此的友善與對未來的希望。

2006年的尾牙,一如往例各單位各自辦理,一個公司被拆成幾個團隊,感覺上不相往來。經過兩年的努力,2008年尾牙,全員一起舉辦,歌舞活動抽獎,熱鬧到晚上12點,終於像是一個公司。

我與台灣的高階主管溝通,不斷鼓勵,做球給他們承擔。在信心未建立前,他們不敢承擔責任。終於,有主管願意承擔MOTO的專案領導,我們全力支持。而後,蘋果專案成立,另一個資深主管出線承擔。於是,一個個主管開始願意承擔。台灣的研發主管,有一天告訴我,團隊變強,而他覺得變輕鬆了。我知道雙贏的正向回饋已經達到初步的成果。主管不再畏懼承擔,因為成就感高,且團隊全力以赴。

全力以赴,是因為我們開誠布公地讓研發與採購,業務,製造與品管溝通。寧可過度溝通,也不願不足。加以精進成長的專案管理人員,團隊協調運作越來越好;大家話講前頭,不算後帳。品管的獨立與強化,也加深了全體的信賴,可以公開透明面對問題,而非覺得被找麻煩。與工廠間的流程改善,則強化雙向的溝通。我們說: One TPO;高階主管間也密集的交流。透過Escalation,我們會做事前的提醒;單位之間,越來越可以就事論事地爭論,而維持信賴。

基層員工,我們不能欺騙或安撫,只能誠心誠意,解釋我們的困境與機會。假日我舉辦溝通與領導訓練好幾次,都全程參與。我告訴員工,公司沒有盈餘紅利,我只能給予各種專業,跨專業,種種訓練以不辜負他們。我承諾盡心盡力團結整個公司,以使他們的努力不白費。我將人事權要回來給部門主管,以賞善罰惡,不再齊頭平等。2008年初,我甚至公開講解財務報表,讓他們了解,存貨與負債逐漸減少,雖因折舊而帳面虧損,但淨現金流是增加的。
2008年中,在電梯哩,有個同事告訴我,雖然我不認識他,他清楚地看到,我們說到的都做到了,他有信心。

2009年下半,因為內外因素,公司無奈決定被併購。我很感謝所有同仁,大家曾經一起努力過,相信改變,也創造改變。我回到仁寶後,面臨疲倦但也在成功中僵化的老同事,如何活化他們投入創新,下一篇再說明吧。