2015年5月28日 星期四

一段不愉快的時光

如果說我工作一帆風順,那是騙人的。但我是健忘的,今天突然想到曾經有一段不愉快的時光,大概有七八年之久。

雖說承諾是榮譽,工作是責任,但是,還是有個人生活的。我們忙了一天,再晚也要回家休息;忙了一週,週末總有家庭,朋友的聚會。

工作中最苦的事,不是解不了的問題,被上司要求,被客戶責難,被員工抱怨,和同事協調,那些都是應該的。最苦,最不值得的,就是,下班前才被通知明早要報告的事,或是週五晚才知道週末又泡湯了,要取消約會,讓孩子失望。或是與老闆開會時,才被同事指出問題,毫無提前因應準備的時間。當你是菜鳥,你就會被陷害,被放炮,直到你同流合汙,或能加倍奉還時,才能避免這類鳥擊。

我是菜鳥主管時,整個部門都被整得很慘。臨時被通知,而拜託苦命同仁來加班時,更是苦在心裡。而加倍奉還,當然不是正解。

正解是,建立流程,教育老闆。

同事會互相陷害,多半是老闆無暇或無心整頓,故產生整人,陷害與改善的空間。老闆跑客戶,接業務忙極了,不怪他,要自救。我的做法是,吃苦忍耐加班不讓球掉下去,在會議中"提點"老闆: 這件事發生了,何時被通知,那些人投入解決,事情得到補救,自己認錯,因為無法提前得知,不怪任何人,但由衷建議一個流程,要求提前或立即通知,得以提早因應安排,在會議前即得處裡並回報結果。最後聲明如此做,是有益於公司,有利於客戶,有助於相關部門。不指責任何人,但是把問題的原因與解法明白點出來,相信老闆的聰明,他聽得懂。

如果,提議之後,還是依然故我,下次就可以準備生個氣。找一個被害得很慘的狀況,故意睡眠不足,火氣上升,在會議中再重複建議一次,夾帶一點不文明的髒話,罵得是誰,心知肚明。老闆應該會醒來,這時,他就要決定,要袒護老人與陋習,還是趁機糾正一下潛規則。

還有一招,再冥頑不靈,就加班熬夜但是掉個小球,讓客戶跳進來責備公司,但這不是私人恩怨,是要導入雙贏的新流程。有人不願雙贏,是因為他可以躲在後面不會輸,利用客戶一下,可以讓大家都一起輸一次,就不得不改變。

一直聽說有的老闆會利用員工間的互鬥,來維持自己的地位,這種稀有動物,我倒是沒有遇到過,可能跳槽不夠多。

利用客戶之怒,運用老闆之火,來做"好事",也是向上管理。這絕不是假公濟私,是創造並善用資源。我以往與工廠張總之間,感覺上就有一點這種默契。

不能傳承壞心眼,不能教導賤招,但是,有效的解法,卻讓我們大家生活好過許多;部門同仁還是辛苦,但是沒有被陷害的冤屈,客戶更滿意,相關部門問題提早被解決,老闆也可以面對更少鳥事。

奉勸老闆一句,如果覺得你的部門,怎麼合作得那麼鳥? 那多半是你自己的問題,不能明察秋毫,所以底下的人容易欺君,陷害賢良。鳥不是髒話,只是比較生動。別急著跟著罵受害者,聽聽受害者怎麼說。

受害者,假如是你,就要懂得被害時,還要會說話。別說六月會下雪,別喊冤屈,甚至別叫苦,只要輕輕地點出事實,"早點通知有那麼難嗎?",老闆一般都很聰明。

我負責研發新產品也最容易出錯,但是中間測試,製造與品管的過程很長,出錯只釘研發其實不對。我只好舉煙霧偵測器為例,又發明"Chain of Mistakes"連鎖錯誤的名詞再三呼籲,最後引用客戶的要求"Process Accountability"流程可靠度,無所不用其極,就是要讓大家都擔起該有的責任。一杆打翻一船人,大家驚覺同在一船上,才會追求雙贏。我可不是屬羊的。

當然,如果你招數用盡,客戶都罵下來,建議也給出去N次,你仍是永遠的替罪羔羊,在你健康沒壞掉,沒憂鬱到吃失眠藥之前,開除老闆吧。老闆的聰明與個性,決定公司的命運,所以換工作是一個對的選擇。不換,就認命,一耽擱就數十年。

轉苦為樂,還可雙贏,就是知識了吧。






2 則留言:

  1. 「加班熬夜但是掉個小球,讓客戶跳進來責備公司」,妙計妙計!

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