2017年1月14日 星期六

公司的構成要素

公司是一個法人,一群人,為了共同(營利)的目的,各獻己長,而形成的團體。

組織圖,是他的形體。
會議安排,如同心跳。
企業文化,是其靈魂。
企業準則,是其價值觀。
關鍵流程,是其筋骨。
資料與文件,是其記憶。
員工主管,是其肌肉。
現金流,是其血液。
財務報表,是體檢報告。
核心能力,是其技能。
權力與責任配置,是其平衡系統,
上下溝通,是其神經系統。

一一就位,不可偏廢。





2017年1月11日 星期三

企業準則

前一篇我提到企業文化,那是人心的依歸。至於行為的準則,有兩條:
一。滿足客戶的需求。
二。前製程滿足後製程的需求。

在公司申請ISO認證時,我們提出的所謂品質政策,就是這兩條。這也是老早就存在於金仁寶體系,老實說,前者有點銅臭味,後者則是製造導向。都是老掉牙的口號。

我內心嘗試抗拒了一陣子,"我上了賊船嗎?" 上有客戶,前有業務,旁有採購,後有製造,全程又有品保虎視眈眈,難道產品研發只能做牛做馬,任勞任怨? 但是衡量過去的經驗,"能不這樣嗎?" 企業要成功,還有別的路嗎? 我說服了自己,要從憤青,便成為青(有為青年),需要取捨。捨下小我,取其大我。

於是,我拿著這塊生鏽的匾額,用桐油擦個光亮,掛在我的門前。(這是比喻)。這兩個準則,萬分好用,團隊合作中,客戶是最大的共同目標。業務未必就代表客戶,我們對客戶有短期承諾,更有中長期的信用與利益。滿足客戶需求的前提是,符合公司的利益。所以商道,是誠信而盈利的。從開案審查,我們不輕諾,不唯命是從,謹慎運用公司的稀少資源,投入而承諾。專案進行中,發生任何部門衝突,"滿足客戶需求"是最後的判斷標準,也是團隊互信的凝聚力。兩個更昇華的工作動力,Ownership (擁有感) 與 Commitment (承諾),在團隊成員心中,基於這個信念,也冉冉升起。而 Escalation (往上舉報),這種專業而成熟的技巧,也在滿足客戶的需求下,被激發出來。

第二個準則,我深有感觸。原則上,流程前後是有心結的。業務拜訪客戶,好不容易拿到訂單,誰不希望有一個聽話的研發團隊? 研發單位嘔心瀝血,誰不希望製造單位稍微體諒,迎接大量生產? 製造單位辛苦萬分,誰不希望出貨時品保可以高抬貴手? 老實說,業務看研發是書呆子,怪咖;研發自視甚高,看業務是喝酒吃飯的花花公子,看製造是黑手老粗,看品保是挑毛病的惡婆婆。So What? 有的公司獨尊研發,好的業務另有高就,工廠認命量產,品保自廢武功,結果產品量產不順,品質落漆,客戶跳腳。公司裡有誰得到了甚麼? 虛假的自尊與驕傲,只是稚氣未脫的毛躁。

曾經有一個學弟開發產品時,被工廠與品管找問題挑戰得受不了,向我辭職。我說了句真心話給他,"你行,就解決問題,證明給他們看,Prove It!"  在商場上,學歷是員工的虛榮,同事的箭靶。以公司流程而言,越往後走,影響與衝擊越巨大。業務的幾頓飯局與會議,接著是研發團隊數百人月的投入,百千樣品的開發,之後是幾十萬台的備料,製造,出貨,銷售與售後服務。如果產出一個不好的產品,你會希望寧可沒有開發,寧可不製造。所以前製程要積極滿足後製程的要求,而後製程也發展出"Early Engagement" (提前投入)與"Sign Off"(審查簽認),務求無縫接軌。這是歐美日大廠,與少數台廠(如仁寶)做到的。

我領導研發團隊時,講明了"不要面子,只要裡子"。裡子,就是研發人員的市場價值。面子,出門上班時,就留在家裡了。面子是假的,Issue 問題是真的。學歷是假的,實力是真的。

這兩個企業準則,是苦藥。是拴緊公司機器的螺絲釘。我們要求自己之後,也可以要求別人。直到我退休之前,我仍嘮叨地交代研發與其他單位主管夥伴,依法不依人,以此二法則為準。

箇中滋味,言有不足,只能力行而體會。


2017年1月3日 星期二

企業文化

我很慶幸,25年前,我加入了一個值得認同的公司。仁寶,他的企業文化是"誠心,和諧,超越"。

文化,既是過往的傳承,是未來的期望,也是當下成員行為的準繩與標竿。我由衷認同這個文化: 誠心,由溝通以至於品質的追求,要真誠一致。和諧,是追求雙贏的團隊合作。超越,是永不自滿,與時俱進的謙虛。我知道,那會是我個人成功的要素,也是公司整體成功的必然因素。

反之,在虛偽,爭奪,自負的環境下工作,再多名利權位,也是坐吃山空,竭澤而漁,虛度人生。

所以文化,必須值得由衷認同,必須由上而下。簡單六個字,能夠奉行不逾,足矣。

由上而下,實是企業文化的關鍵。民無信不立。若是高層不能信守文化,別想讓他落葉生根。反之,高階團隊若能以身作則,則風行草偃,可為公司打下基礎,在每一個員工心中,默默種下文化種籽。

三十多歲,不大不小的年輕人,首要找一個才德兼備的老闆,與一家文化紮實的公司。我當年確實幸運,做了這個選擇。

我們在仁寶NoteBook PC將文化運用到極致,推行專案團隊合作,致力品質,服務客戶,精進能力,上下一致。在PMCC(個人移動通訊)時,因為包含我在內的共同總經理三人,風格不同,難以同心協力,再怎麼努力,終究功虧一簣。

到了TPO統寶光電,成也高階,敗也高階。TPO是仁寶的子公司,我自然全力推行母公司的文化。在總經理之下,我們的資深管理團隊,簡稱SMT,前兩年,可以爭辯,討論,協商,表決,但皆是為公司成功而努力。我常常說,只要有堅強的領導者,與協同一致的高階團隊,何事不可成? 任何單位的本位主義,在高階團隊的討論中,都可以被攤出來曬太陽,而被化解。反之,若高階主管各懷鬼胎,公司必定群山峰巒,各有山頭霸主。後來高階團隊之間,出現裂痕,公司就不再有希望。文化亡,組織就將殘破。

TPO有荷蘭,日本,香港,上海與台灣的團隊,但是文化不分地域,只在於真實與否。為何高階會生嫌隙? 因為私心。因為山頭有其好處,單贏易於雙贏,內鬥易於外爭,人性有其卑劣。

工作生涯三十年,我有幸信奉這個文化,"誠心,和諧,超越",是不二法門,是我的真實體會。