小心
不可或缺的人,尤其當他是主管的時候。
主管要能"
缺",才能休假。主管能休假,員工才"敢"休假。主管安心休假,表示部門能力夠,溝通順暢,運作正常。
不可或缺,是上一層主管的窘境。因為專業不同,出了問題,非拜請他出手不可。殊不知,救火者,正是放火者。火燒得壯觀,滅火滅的漂亮,老闆感激涕零,沒人追究放火。
以前有一個主管辭職的時候,忿忿地說,"你沒注意到我,是因為我沒給你出問題,總是提前預防,或默默解決;安靜的,未必是不重要的。"一語驚醒夢中人。謝謝 Jerry給我上這一課。
早期我也曾冷眼旁觀,有一個部門,主管超強,但其員工甚弱。其功能有相當難度,養成困難,員工大多在工作中摸索。該主管平時疏於訓練與審視專案,幾乎每一個產品最後都是卡在這一關。客戶緊張,工廠擔心,團隊辛苦嘗試,老闆也苦不堪言。該主管總是在員工投降後,才出手救援,幾次對策後,終於可以出貨,老闆欣喜也感激莫名。這個輪迴秀一直上演,折磨著公司,也威脅公司的成長。我們看著這個主管同僚的演出,也替他的部門同仁難過。
終於有一天他不幹了,留下一個攤子。我剛升任研發處長,這個部門成了我的頭痛問題。我先找了一個資深主管擔任其主管,穩住人心。我們補充新人,在員工中找到最有"知識力"的人,也就是能從經驗中學習歸納出知識,再加以分享討論與應用。因此部門員工能力都有提升。再者,因為客戶也煩惱我們的弱點,我乾脆跟客戶拜師,派最好的幾個員工去客戶那裏學習,買最好的設備與設置實驗室。兩三年後,由最有組織力的員工擔任主管,務實整頓,這個部門不再是救火英雄,因為不再放火了。
所謂放火,就是不訓練員工,不改善制度,不及時審查專案,不預防。倒不是說會撒汽油,而是堆放易燃物,又在加油站抽菸,不起火才怪。不放火的,比救火的更有價值。老闆常常鼓勵救火英雄,不是好事,要想想,火為何會燒?
當我自統寶回到仁寶研發單位時,看到另一個部門,也是高新科技,也是火在燒。因為,部門承受太多責難,動輒得咎,人員流動,乃形成惡行循環。其處長跳下來兼部門主管,但因為不是專業,也只能協調,頂壓力,其實無濟於事。
我先說明,人生有限,我自大學,研究所,乃至工作專精十數年,可說是一方面的專家。但是跨專業要有自知之明。我精通電腦硬體與ASIC設計,也寫過軟體,但是說到電源,類比,電機,電磁干擾,無線電波,通訊,機械,工業設計,乃至顯示器,光學,。。等等,我是外行人。但我必須是有點內行,略懂的外行人。也就是我要能聽得懂他們的術語,可以討論,甚至可以依方法論與邏輯做審查。我的點是,絕對不要冒充內行人。別人的10年功,不是你的一嘴通。
唯一的例外是,20年前電腦散熱是個新問題,機構部門攤手不懂,我只好找顧問,跟廠商學,帶著硬體部門硬做散熱,散熱膏,散熱片,熱導管,。。兵來將擋,水來土掩。幾年後,找到國內外散熱的專家博士,才建立部門,交給他們去精益求精。
上述那個火在燒的部門,我經過深思,便要其處長免兼部門主管,仍找專家擔任主管,而我親自涉入其專案運作,幫他們擋掉不當壓力,也幫助他們內部迅速建立知識與流程。壓力仍然非常大,換到第二位主管是個博士,堅韌自強,有為有守,共歷經兩年,終於建立起部門信譽,開始正常運作。
沒有救火英雄,只有專業盡職的人才與主管。預測,預防,知識,流程,才是不怕燒的。
兵隨將轉,小心頒獎。